Hvordan bruke Microsoft Office Powerpoint 2007

Det er ingen grunn til å bekymre seg for å lage en presentasjon hvis du ikke har brukt PowerPoint. PowerPoint 2007 har lagt til mange brukervennlige funksjoner. Det er mange maler for å hjelpe nybegynnere å begynne å lage nye presentasjoner på kort tid.

Bruksanvisning

Opprett en ny presentasjon ved hjelp av en mal

1 Dobbeltklikk PowerPoint 2007-ikonet på skrivebordet. Hvis du ikke har et ikon på skrivebordet, klikker du på "Start" -knappen, gå til "Programmer" og deretter til "Microsoft Office" og velg "PowerPoint 2007."

2 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne.

3 Velg "Ny" fra Office-knappen menyen.

4 Bla gjennom listen over maler å velge den som passer best til dine presentasjonen behov. Du kan velge malen ved å dobbeltklikke på malen bilde eller ved enkeltklikke den og deretter klikke på "Create" -knappen i nedre høyre hjørne.

Rediger tekst og grafikk

5 Dobbeltklikk på hver av tekstboksene for å redigere teksten. Skriv inn tekst ved å skrive direkte over eksempelteksten.

6 Trykk på "Enter" -tasten eller klikk med musen utenfor tekstboksen for å fullføre registreringen.

7 Single-klikk på noen av grafikken som du vil redigere.

8 Hold musen til båndet for å vise Shape Stiler og WordArt-stiler som du kan legge til ditt grafikk.

MERK: Hvis du holder, vil du være i stand til å se endringer i grafikken. Ikke klikk på stilen før du har bestemt det er den stilen som du vil bruke.

9 Klikk på stilen du vil bruke. Legg merke til endringer i grafikken. Hvis du ikke liker endringene, gjenta trinn 4.

10 Bruk lysbilde Vis Tab på venstre side av vinduet for å gå til neste lysbilde. Du kan også bruke Page Up og Page Down-tastene for å bevege deg gjennom lysbildene.

11 Klikk på "Home" -kategorien for å redigere skrifttyper, størrelser og farger.

Sett inn og Slett Slides

12 Høyreklikk på et lysbilde i lysbildevisning Tab for å slette eller kopiere lysbildet. Høyreklikkmenyen gir også en mulighet til å sette inn en "ny" slide. En ny side vil bli plassert direkte etter raset der høyreklikk ble utført.

1. 3 Klikk på "Home" -kategorien (hvis det ikke allerede på fanen) og velg Layout for lysbildet i "Slides" området av båndet.

14 Klikk på "Oppsett" drop down pilen og klikker på det aktuelle oppsettet du vil bruke.

15 Fortsett redigering og sette inn lysbilder til den informasjonen du presenterer er fullført.

16 Klikk på "Slide show" knappen nederst til høyre på skjermen for å se lysbildefremvisning. Å presentere lysbildefremvisning, bruk "Page Up" og "Page Down" knappene på tastaturet.

Lagre filen PowerPoint 2007

17 Klikk på "Lagre" -knappen på Quickaccess verktøylinjen i øvre venstre del av skjermen.

18 Bla til plasseringen der du vil lagre filen.

19 Skriv inn et navn for presentasjonen i "Lagre som" -feltet.

20 Klikk på "Lagre" -knappen for å lagre presentasjonen.

Hint

• Bruk PowerPoint tekst som punkt bare. Ikke skriv hele teksten for presentasjonen. Publikum bør bruke presentasjonen som en oversikt, og du bør være å fortelle hele historien.
• Ikke legg for mange stiler av skrifter og grafikk i en presentasjon. Dette kan være forstyrrende for publikum.
• Bruke ikke mindre enn en 18-punkts skrift, som publikum ikke vil være i stand til å se teksten.