Hvordan bruke Microsoft Office Powerpoint

Microsofts PowerPoint er en av de mest brukte programvarepresentasjonsprogrammer. Denne guiden vil forklare ulike funksjoner i PowerPoint og gi tips om hvordan du kan forbedre din presentasjon tone og utseende. Eksemplene vil bli trukket fra PowerPoint for Microsoft Office Suite 2003.

Bruksanvisning

1 Outline presentasjonen før du oppretter lysbildefremvisningen, fortrinnsvis i Word. Splitte hver disposisjon i ulike seksjoner eller temaer og eventuelt dele disse delene i mindre deler. Dette vil tillate deg å ha en forhåndsinnstilt tema for hvert bilde, og vil gjøre det enklere å kopiere og lime inn teksten.

2 Lag lysbilder. Antallet lysbilder som du bestemmer deg for å sette i vil avgjøre hvor lenge presentasjonen vil bli. Å ha for mange lysbilder kan lage en presentasjon kjedelig; å ha for få kan gjøre det for kort. Bestem lengden ved å lese omrisset av lysbildene til deg selv, mens timing lengden. Når du føler at du har riktig lengde, lage dine lysbilder. Gå til venstre vindu, høyreklikker du på et tomt område, og velg "New Slide." Bruk dette sidevinduet for å velge lysbilder for redigering eller sletting.

3 Velg et format. Når du oppretter et nytt lysbilde, vil et vindu dukke opp til høyre som heter "Slide Layout". Du vil se flere miniatyrbilder for tekst og innhold oppsett, og andre oppsett. Denne delen kan gi et format for hver av lysbildene hvis du trenger hjelp til å plassere tekst, bilder eller begge deler. Du kan også formatere tekst ved å klikke på "Text Box" på bunnen verktøylinjen for å tegne du eier definert tekstområdet.

4 Legg til tekst og maler. Hver tekstboksen vil la deg legge til tekst ved å skrive den ut eller ved å kopiere og lime inn tekst i tekstboksen. Du kan justere format ved hjelp av verktøylinjen øverst på skjermen for teksten. Slik legger du til en mal for temaet, gå til "Format> Slide Design" og et vindu med flere farger og skrift temaer vises. Forhåndsvisning hver og en før du bestemmer deg for å bruke den.

5 Sette inn bilder. Klikk på "Sett inn> Bilde> Fra fil" hvis du har dine egne bilder for å sette inn. Når bildet er på lysbildet, justere plasseringen og størrelsen ved å klikke på boksene i hjørnene av bildet eller ved å klikke på selve bildet.

6 Sett inn filmer. Gå til "Insert> Filmer og Lyder> Video fra fil." Du kan justere størrelsen og plasseringen av filmen på samme måte som du ville et bilde.

7 Tilpass animasjon. Hver tekstboks, bilde eller film kan ha sin egen effekt når vises på lysbildet. For å endre enkelte animasjon, høyreklikk på objektet du vil animere og gå til "Custom Animation." Et vindu vil dukke opp på høyre side som viser deg hvordan du kan redigere. Klikk på "Legg til effekt" for å endre inngang, utgang, vekt og bevegelse av hvert objekt. Forhåndsvis hver effekt ved å velge "More" fra de fire listene og klikke på hver beskrivelse. Når du har valgt en animasjon, bestemme hvor fort det går, hvor det aktiverer og rekkefølgen av animasjoner på lysbildet. Animasjoner er ikke et krav, men de legger til appell av presentasjonen.

8 Overgang lysbildene. Lysbildeoverganger er lik animasjoner, de bare gjelder for lysbildet selv. For å endre overganger, gå til "Slide Show> Slide overgang." Vinduet på høyre vil forhåndsvise hver overgang, viser hastighetsjustering av hver effekt og hvordan å avansere fra lysbilde til lysbilde. Hvis du ønsker å bruke den samme overgangen for alle lysbilder, klikker du på "Bruk på alle lysbilder." Dette er ikke nødvendig, men det gjør presentasjonen mindre kjedelig.

9 Forhåndsvis showet. For å forhåndsvise showet når som helst, trykk "F5". Hvis du ønsker å tid show, gå til "Slide Show> Øver timings." Forhåndsvisning vil tillate deg å se det endelige resultatet før du lagrer. Når du føler deg fornøyd med resultatet, lagre presentasjonen i en fil. Gå til "Fil> Lagre som". Under "Lagre som type", bla ned til "PowerPoint Show." Dette vil tillate deg å starte presentasjonen umiddelbart uten å måtte gå gjennom PowerPoint-programmet.

Hint

  • Sørg for at teksten er synlig før du lagrer filen.
  • Ikke overdriv overganger og animasjoner. Opprettholde fokus på temaet ditt, spesielt hvis den inneholder en mer alvorlig tone. Ikke la effektene komme i veien for budskapet ditt.