Hvordan bruke Microsoft Online Services
Microsoft Online Services tilbyr ulike tjenester gjennom Internett for å koordinere virksomheten og kommunikasjonsbehov for en liten månedlig abonnementskostnad per bruker. Alternativer tilgjengelig inkluderer Sharepoint Online (dokument deling); Exchange Online (e); Office Communications Online (instant messaging via tekst, tale og video); og OfficeLiveMeeting (videokonferanse). Tjenester varierer avhengig av hvilket land du abonnerer fra.
Bruksanvisning
Sett opp abonnement til Microsoft Online Services
1 Sett opp Microsoft Online Services ved å skaffe en e-postadresse MSN på Windows Live ID nettside (se referanser). Legg [email protected] til trygge avsendere. Dette er e-postadressen for Microsoft Online Services Customer Portal (webportal som brukes til å prøve eller kjøpe abonnement til Microsoft Online Services). Sjekk din e-postadresse ofte for varslinger fra kundeportalen.
2 Logg inn i Microsoft Online Service kundeportalen (se referanser) med Windows Live ID. Opprett en brukerprofil første gang du logger deg på kundeportalen og angi nødvendig informasjon, inkludert kontaktinformasjon, firmainformasjon og tjenestebruk adresse.
3 Registrer deg for en gratis 30-dagers abonnement på en tjeneste før du kjøper for å bekrefte det vil fungere for din organisasjon. Logg inn på Microsoft Online Service kundeportalen (se referanser) med Windows Live ID. Klikk på fanen "Tjenester" for å vise en liste over tilgjengelige prøveabonnementer. Klikk på "Prøv nå" for å velge en som interesserer deg (ikke alle tjenester er tilgjengelige for prøveversjon). Kjøpe tjenester når prøveabonnement avsluttes ved å klikke på "Kjøp nå".
4 Aktivere tjenesten. Logg inn på Microsoft Online Service kundeportalen (se referanser) med Windows Live ID. Klikk på "Abonnement". Klikk på "Aktiver Nå" fra "Handlinger" -listen. Klikk på "Tjenesten Provisioning", henholdsvis "Tjenesten Administration" og "Summary" og fyll inn all nødvendig informasjon for hver del. Klikk på "Bekreftelse" og "Close" for å fullføre aktiveringen.
5 Administrere administrativ funksjon av Microsoft Online Services selv eller søke hjelp fra en Microsoft autorisert Partner (gratis med abonnementet i de fleste land). Autoriserte Partnere gi hjelp til å konfigurere din service samt vedlikehold og feilsøking problemer. Etablere brukerkontoer og de tjenestene de skal ha tilgang til.
Ved hjelp av Microsoft Online Services
6 Last ned Microsoft Online Services Logg inn fra Microsofts nedlastingssenter (under Referanser avsnitt). Microsoft Online Services ikon vil dukke opp på skrivebordet etter vellykket nedlasting. Klikk på ikonet og logge deg på brukerkontoen din. Skriv inn ditt brukernavn og passord i de aktuelle boksene. Klikk på "Logg inn". Sjekk både e-post og kalender enten på arbeidsbordet eller via Internett på en annen plassering. Klikk på "E-post og kalender" for å sjekke postkassen på skrivebordet ditt. Klikk på "Office Outlook Web Access" og "Logg inn" for å få tilgang via web.
7 Last opp 2007 Microsoft Word- og Excel-dokumenter gjennom Sharepoint ved å klikke på "Delte Dokumenter" og "Last opp". Samarbeid med kolleger om eventuelle endringer i dokumentet. Arbeidet med dokumentet offline ved å koble til et Sharepoint-bibliotek. Klikk på "Handlinger" og "Koble til Outlook."
8 Sett opp en Live Meeting-økt eller telefonkonferanse via Outlook ved å klikke på "Web Conferencing" fra "Logg inn" skjerm. Planlegg møtet gjennom kalenderen. Sende direktemeldinger til innloggede brukere helst at du er logget på Online Services.