Hvordan bruke Microsoft Project 2000
Den nyeste versjonen av Microsoft Project-serien er Microsoft Project 10. Selv om Microsoft ikke lenger produserer den eldre 2000-versjonen, programmet er likevel nyttig for vellykket prosjektledelse. Programmet lar brukerne organisere et prosjekt ved å legge inn oppgaver som utgjør en konkret målsetting.
Bruksanvisning
1 Åpne Microsoft Project 2000.
2 Opprett et nytt prosjekt. Klikk "Fil" på menylinjen, velg deretter "Ny".
3 Få tilgang til en mal ved å velge "File" fra menylinjen, og deretter klikke på "Ny". Naviger til fanen Maler og surfe på utvalget. For å velge en mal, dobbeltklikker på filen eller alternativt, klikk filen etter og trykk "OK".
4 Input en oppgave i en celle i Oppgavenavn-kolonnen og trykker på "Enter" -tasten for å legge oppgaven til prosjektet.
5 Tildele varig til hver av oppgavene ved å taste inn en ønsket lengde i Varighet kolonnen. Varighet kolonne ligger ved siden Oppgavenavn-kolonnen på arbeidsplassen; hver oppgave celle har en tilsvarende varighet celle.
6 Organiser dine oppgaver. Når du har lagt inn alle dine oppgaver og tildelt en varighet til dem, rydde opp arbeidsområdet ved å opprette deloppgaver. Velg de oppgavene du ønsker å organisere, klikk på "Reduser innrykk" eller "innrykk" knappen på standardverktøylinjen. Dette vil la deg gruppere oppgaver etter hovedmål.
7 Input ressursdata. Fra standard verktøylinjen, velg "Resource Information" -knappen. Et nytt vindu vil vises. Rediger "Tilgjengelig for" og "Tilgjengelig Fra" felt tilsvarende.
8 Tildele en ressurs til en bestemt oppgave. Gå tilbake til Gantt (din primære arbeidsområde der du skriver oppgaver). Velg oppgaven du vil tildele en ressurs til å klikke på "Tilordne Resource" -knappen i standardverktøylinjen. Ikonet er plassert ved siden av konsernet etter felt. Et vindu vil dukke liste ressursene. Velg en (e) du ønsker, og klikk på «Tilordne."
9 Administrere prosjektet kalenderen. Velg "Verktøy" fra menylinjen, deretter "Endre arbeidstiden." Kalenderen åpnes. Rediger datoene du ønsker å endre ved hjelp av "Fra:" og "Til:" feltene.