Hvordan bruke Microsoft Project Plan
Microsoft Project er et prosjektstyringsverktøy som brukes til å formidle viktig prosjektinformasjon til effektivt å planlegge, overvåke, distribuere og lukke ut et prosjekt. Spesielt Microsoft Project kan du legge inn oppgaver; sette varighet for hver oppgave; og fordele ressurser og økonomiske kostnader som er nødvendige for å fullføre oppgaver. Den kan også brukes til å analysere arbeidsbelastning, skape kritiske stier og nåværende prosjektinformasjon i form av rapporter, grafer og diagrammer.
Prosjekt kommer i to utgaver: Standard og Professional. Filformatet for et prosjekt er MPP.
Bruksanvisning
Adgang
1
Åpne "Microsoft Office Project 2007" ved å klikke på "Start" -menyen, velg "Alle programmer", pek på "Microsoft Office".
2
Klikk "Project Information" fra "Project" -menyen. Angi startdatoen for prosjektet i "Startdato" -feltet. Klikk på "OK". Lagre prosjektet etter inn prosjektnavnet. Lagre prosjektet i et ønsket sted med et meningsfylt filnavn.
3
Skriv inn oppgaver i "Task Name" kolonnen. Hvis enkelte oppgaver er under trinn i en hovedoppgave, høyreklikker du på sub-trinns oppgaver og klikk "innrykk".
4
Sett varigheten av hver oppgave. Varigheten kan være i timer, dager, uker eller måneder.
5
Tildele en ressurs eller ressurser til hver oppgave. Klikk "Resource Sheet" fra "View" -menyen. Velg ressursene for hver oppgave fra "Gantt" visning.