Hvordan bruke Microsoft Project Plan

Hvordan bruke Microsoft Project Plan


Microsoft Project er et prosjektstyringsverktøy som brukes til å formidle viktig prosjektinformasjon til effektivt å planlegge, overvåke, distribuere og lukke ut et prosjekt. Spesielt Microsoft Project kan du legge inn oppgaver; sette varighet for hver oppgave; og fordele ressurser og økonomiske kostnader som er nødvendige for å fullføre oppgaver. Den kan også brukes til å analysere arbeidsbelastning, skape kritiske stier og nåværende prosjektinformasjon i form av rapporter, grafer og diagrammer.

Prosjekt kommer i to utgaver: Standard og Professional. Filformatet for et prosjekt er MPP.

Bruksanvisning

Adgang

1 Hvordan bruke Microsoft Project Plan


Åpne "Microsoft Office Project 2007" ved å klikke på "Start" -menyen, velg "Alle programmer", pek på "Microsoft Office".

2 Hvordan bruke Microsoft Project Plan


Klikk "Project Information" fra "Project" -menyen. Angi startdatoen for prosjektet i "Startdato" -feltet. Klikk på "OK". Lagre prosjektet etter inn prosjektnavnet. Lagre prosjektet i et ønsket sted med et meningsfylt filnavn.

3 Hvordan bruke Microsoft Project Plan


Skriv inn oppgaver i "Task Name" kolonnen. Hvis enkelte oppgaver er under trinn i en hovedoppgave, høyreklikker du på sub-trinns oppgaver og klikk "innrykk".

4 Hvordan bruke Microsoft Project Plan


Sett varigheten av hver oppgave. Varigheten kan være i timer, dager, uker eller måneder.

5 Hvordan bruke Microsoft Project Plan


Tildele en ressurs eller ressurser til hver oppgave. Klikk "Resource Sheet" fra "View" -menyen. Velg ressursene for hver oppgave fra "Gantt" visning.