Hvordan bruke Microsoft Sharepoint Server

Microsoft Sharepoint Server er programvare laget for å håndtere og bistå med samarbeid. Den brukes til å hjelpe samle business intelligence gjennom funksjoner som web-publisering, lage portaler, dele selskapets dokumenter og kontrollere juridiske årsaker. Å kunne håndtere alle disse tingene fra en sentral plassering er det som gjør Sharepoint Server attraktiv for bedrifter. Videre kan det kontrollere tilgangen til nettsteder, dokumenter og avdelings portaler i form av redigering, samhandling eller visning, etter behov.

bruksanvisning

1 Administrere dokumenter fra flere steder. Bruke Document Management verktøy for Sharepoint 2010 kan du konsolidere dokumenter fra ulike avdelinger i ett sentralt sted. Hjelp dine ansatte har enkel tilgang til HR-dokumenter og mer ved å kontrollere bruk, for eksempel visning eller redigering også. Ved å legge til steder til "Mine sider" bar, kan du navnet og administrere flere biblioteker der ansatte oppfordres til å oppbevare selskap delte dokumenter.

2 Overhold virksomhetsregler ved å lagre dokumenter på sine oppsatte tidsrammer, for eksempel økonomiske eller helsemessige dokumenter. Bruk "Records management" verktøy nettstedet tilgjengelig på Sharepoint-grensesnittet til å plassere utløpsdatoer på dokumenter og bidra til å gi revisjonsspor for lovlige formål.

3 Overvåke flere nettsteder og deres innhold med "Sharepoint designer" verktøy tilgjengelig på Sharepoint forsiden. Administrer ansatte innsendt innhold, bilder, video, lyd og helpdesk forespørsler om flere nettsteder.

4 Integrere Sharepoint Server med PowerPoint. Lag interaktive tabeller, scorekort og datablader for instituttledere og ansatte for å håndtere tall, analyse og produktivitet. Sharepoint er fullt integrert med Microsoft Office-pakken. Du får tilgang til PowerPoint via kategorien "File" for å åpne og lage PowerPoint-presentasjoner og rapporter.

5 Bygg portaler for hver avdeling. Hver avdeling eller team kan da laste opp dokumenter som angår sin kompetanse, dele informasjon blant sin gruppe og lage rapporter og forretningsapplikasjoner avgjørende for sin jobb roller. På "Manage Portal Sites" side, klikk på "Create portal." Du vil da bli bedt om å navngi portalen, lage URL-adressen som brukere vil bruke for å få tilgang til området og tilpasse basert på bedriftens & # 039; s eller avdeling & # 039; s spesifikasjoner.