Hvordan bruke Microsoft Sharepoint

Etter hvert som Internett i økende grad gjør samarbeidet en global innsats, verktøy som Microsoft Sharepoint 2013 er mer verdifull for å oppmuntre produktivitet og teamarbeid. Sharepoint gjør det mulig for organisasjoner å kommunisere, dele dokumenter og informasjon og organisere sin innsats som en gruppe. Microsoft tilbyr også flere andre verktøy for Sharepoint implementering og utvikling.

Dokumentlagring og deling

Sharepoint kan organisasjonen dele og redigere viktige dokumenter fra ett enkelt grensesnitt over Internett. Dokumenter kan lagres på nettet ved å dra dem fra skrivebordet til Sharepoint. Du får tilgang til disse dokumentene fra hvilken som helst datamaskin eller mobil enhet, så lenge du logger deg på Sharepoint-konto. Du kan også dele dokumenter med kolleger ved å velge "Share" -knappen og skriver inn navn på medarbeidere på Sharepoint. Alle som har tilgang til dokumentet kan vise og redigere det med tilstrekkelige tillatelser, slik at man konsekvent eksemplar for alle å jobbe, i stedet for flere eksemplarer på ulike nivåer av redigering. Integrert støtte med OneDrive for Business kan du også synkronisere filer fra Sharepoint til enhetene dine.

Kommunikasjon og samarbeid

Sharepoint har også en integrert sosiale nettverk grensesnitt for organisasjonen, noe som gjør det lettere å få kontakt med kolleger for råd og meninger og å koordinere arrangementer og tidsfrister. Lokalsamfunnene har også mulighet for enterprise-wide diskusjoner og støtte for en rekke emner. Sharepoint fungerer også på konsert med Microsoft Office, slik at direktemeldinger og chat innenfra Office-programmer og muligheten til å invitere kollegaer til å redigere dokumenter som gruppe.

Prosjekt og Task Organization

Sharepoint gjør det også mulig prosjekt, oppgave eller avdeling bestemt organisasjon med bruk av Sharepoint-områder. Disse nettstedene er kun tilgjengelig for kolleger på bidragsyteren listen, og kan brukes til å lagre viktige dokumenter og filer, tildele oppgaver til bestemte personer og administrere en kalender og tidslinje. Nettsteder kan også lagre OneNote bærbare dokumenter som er spesifikke for nettstedets tildelte oppgaven eller gruppe. Sharepoint-områder kan også brukes til å starte prosjektet og organisere mer komplekse oppgaver og prosjekter, som deretter kan synkroniseres til Sharepoint-området. Nettsteder har også egne dedikerte e-post innbokser, som integreres i Outlook og skape en egen innboks, atskilt fra din personlige e-post.

Enterprise-Specific Søke

Sharepoint har også et søkeverktøy som gjør det mulig å lete opp folk, dokumenter, prosjekter og områder i organisasjonen. Søkeverktøyet er laget for å være intuitive, plukke opp på tidligere søk og atferd og tilpasse tilsvarende. Dokumenter hentet av søket kan forhåndsvises og settes ut direkte fra søkemenyen, og detaljert informasjon om personer eller lister over hvem som helst og eventuelle dokumenter som er involvert med et konkret prosjekt kan også nås direkte fra søkemenyen.

Nettstedet Ledelse

Sharepoint kan også brukes til å utvikle organisasjonens nettsider i tillegg til områder innenfor Sharepoint. Sharepoint er kompatibel med mange webutvikling verktøy som Dreamweaver og ExpressionBlend, og kan brukes til direkte å bygge hele nettstedet og administrere alle sine ressurser. Den kan også brukes til å optimalisere nettstedet ditt for å fungere på flere plattformer, inkludert ulike nettlesere og mobile enheter.

Ekstra Sharepoint Tools

Sharepoint tilbyr en rekke ekstra verktøy for å utvikle en Sharepoint-nettverk. Sharepoint Foundation er et gratis lokale tilbud av den teknologien som Sharepoint er bygget og kan brukes til å bygge det meste av innholdet som finnes i den betalte utgaven av Sharepoint. Sharepoint Server tilføyer ytterligere verktøy og funksjoner for på premiss enterprise distribusjoner. Sharepoint Designer er et verktøy for å bygge nettsteder som bruker Sharepoint Foundation og Server programvare, mens Sharepoint Workspace er en desktop program for lagring av innhold fra din Sharepoint nettverk offline for perioder når nettverkstilkoblingen er utilgjengelig. Til slutt, er Sharepoint Online en sky-basert tjeneste som har alle de samme verktøyene og funksjonene i Sharepoint uten lokal installasjon.