Hvordan bruke Microsoft Word og Excel

Lære å bruke Microsoft Word og Excel er avgjørende for skolearbeidet, og for mange arbeidsplasser og personlige prosjekter. Microsoft Word er mest brukt til å skrive brev, lage rapporter og selv lage e-postlister og etiketter. For å organisere og sortere data, bruke Microsoft Excel. Excel er perfekt for å lage diagrammer, lister og rapporter for tall og andre datasett. Lær å bruke Microsoft Word og Excel gjennom leting og praksis.

Bruksanvisning

Microsoft Word

1 Åpne Start-menyen på skrivebordet og velg "Alle programmer." Åpne "Microsoft Office" og velg "Microsoft Word".

2 Gå til "File" og velg "New". Velg "Blank dokument" fra valglisten som vises til høyre på skjermen.

For Word 2007, kan du bruke hurtigstartlinjen verktøylinjen øverst på skjermen for å opprette et nytt dokument.

3 Skriv inn ett eller flere avsnitt i det tomme dokumentet. Dette vil gi deg teksten å øve med.

4 Åpne alle tilgjengelige menyer en om gangen. Gjennomgå de tilgjengelige alternativene og teste dem som du går på den teksten du oppga i dokumentet.

Åpne "Format" -menyen. Endre aspekter av skriften ved å velge "Skrift" eller "Bullets og nummerering" for å legge en kule eller nummerert liste i dokumentet.

Sett inn sideskift, datoer og bilder ved å velge "Insert" -menyen. Bruk "Insert" ribbon-menyen i Word 2007.

Lagre dokumentet eller åpne et nytt ved å gå til "Fil" -menyen og velge enten "Lagre", "Lagre som" eller "Åpne". I Word 2007, kan du bruke hurtigstartlinjen menyen på toppen av skjermen.

5 Hold musepekeren over hver knapp på verktøylinjer eller bånd menyer hvis du bruker Word 2007, for å vise sin funksjon. For å teste noen alternativer, må du kanskje å markere teksten i dokumentet først.

Marker teksten ved å enkeltklikke med musen på begynnelsen av teksten du ønsker å fremheve. Hold nede venstre museknapp og bruke musepekeren til å markere tekst. Slipp museknappen når du er ferdig.

Bruk rullegardinmenyene på formateringsverktøylinjen for å velge skrifttype, skriftstørrelse og skriftfarge. Trykk på "Print Preview" -knappen for å vise dokumentet før utskrift. Legg linker til dokumentet ved å trykke "Sett inn link".

Microsoft Excel

6 Fra Start-menyen, gå til "Alle programmer," velg "Microsoft Office" og velg "Microsoft Excel".

7 Gå til "Fil" og trykk "New". Velg "Blank arbeidsbok" fra listen over alternativer på høyre side av skjermen.

8 Skriv inn tekst eller tall i noen celler. Cellene er skissert rektangler i hoveddelen i Excel-vinduet.

9 Åpne hvert menyelement på toppen av skjermen eller bånd menyen én om gangen for å vise de tilgjengelige alternativene. Test alternativene du vil på tekst og tall angitt i trinn 3.

"Data" -menyen i Excel 2003 og "Sett inn" ribbon-menyen i Excel 2007 inneholder alternativer for å lage tabeller og diagrammer. Velg "pivottabell og pivotdiagram Report" for å åpne pivottabell og pivotdiagram veiviseren.

Velg "Sort" i "Data" -menyen for å organisere data i stigende eller synkende rekkefølge basert på en eller flere kolonner.

Sett inn nye rader, kolonner, diagrammer, funksjoner og bilder gjennom "Insert" -menyen. Følg instruksjonene for å legge til ønsket objekt.

10 Hold deg musepekeren over hver knapp på knappene på verktøylinjen eller båndet meny for å vise sin hensikt. Uthev tekst og tall for å teste noen alternativer du ønsker, for eksempel formatering eller lage diagrammer.

Marker én eller flere kolonner og trykk på "Stigende" eller "synkende" -knappen for å sortere data. Automatisk totalt en kolonne eller rad ved å markere raden eller kolonnen, og trykke på "Autosummer" knappen. Trykk på pilen ved siden av "Autosummer" -knappen for å utføre andre beregninger.

11 Legg formler til cellene enten ved å skrive inn formelen i en celle eller ved hjelp av formellinjen. Formellinjen er den store tom celle over hovedregnearkvinduet. Begynn alle formler med "=" tegn. For hjelp med formler, trykk på "fx" knappen ved siden av formellinjen.

Hint

• Velg "Hjelp" -menyen i Microsoft Word eller Excel for mer informasjon om noen funksjon. Skriv inn søkeordet i søkevinduet. Du kan bruke enten online eller offline hjelp.
• Bruk tutorials oppført i Resources for mer hjelp til å bruke Microsoft Word og Excel.
• Øv ved hjelp av Microsoft Word og Excel på testdokumenter bare. Du kan ved et uhell endre eller slette informasjon hvis du bruker eksisterende eller viktig Word eller Excel-dokumenter.