Hvordan bruke Microsoft Word og tilgang

Word og Access er to dataprogrammer som er designet og laget av Microsoft. Microsoft Word og Access bidra til å øke produktiviteten og arbeidsflyt. Microsoft Word brukes til å lage en rekke dokumenter. Bruke Word er enkelt, når du vet det grunnleggende. Microsoft Access brukes til å opprette databaser og skjemaer. Disse to programmene er en viktig del av Microsoft Office-nettverket.

Bruksanvisning

Hvordan bruke Microsoft Word

1 Klikk "Start" i nedre venstre hjørne av skrivebordet. Velg "Alle programmer" og klikk "Microsoft Word". Programmet vil åpne. Klikk på "File" og velg "New" for å opprette et nytt prosjekt. En tom side vises, slik at du kan opprette et dokument. En blinkende markør vises på den blanke siden. Du kan begynne å skrive ut dokumentet.

2 Velg skrift du ønsker ved å klikke på "Home" -kategorien og ser på "Skrift" -gruppen. Du kan klikke på rullegardinmenyen for å velge skrifttype. Du kan også velge skriftstørrelsen ved å klikke på rullegardinmenyen med tall vist. Hvis du har en tidligere versjon av Word, kan du bare klikke på rullegardinmenyen; det er ikke en "Home" -kategorien. Hvis du ønsker å fet et ord eller uttrykk, klikk på "B." Hvis du ønsker å kursiv et ord eller uttrykk, klikk på "I." Dette fungerer på eldre og nyere versjoner av Microsoft Word.

3 Legg kuler i dokumentet ved å klikke på boksen som viser tre prikker og tre tilsvarende linjer. Når du klikker på den boksen, vil en kule vises. Fortsett ved å skrive tekst. Du kan klikke "Enter" for å generere flere kuler.

4 Klikk på "File" og velg "Lagre" for å lagre dokumentet. Hvis du ønsker å skrive ut dokumentet, klikk på "File" og velg "Skriv ut".

Hvordan bruke Microsoft Access

5 Klikk "Start" i nedre venstre hjørne av skrivebordet og velg "Microsoft Access" fra Alle programmer-listen. Microsoft Access vil åpne, slik at du kan opprette et nytt dokument. Når Microsoft Access åpnes, vil veiviseren Database vises. Du kan velg en mal som skal brukes som dokumentet eller du kan velge "Blank Page" for å starte fra scratch.

6 Velg mellom "Design View" og "Datablad View" når du oppretter et nytt dokument. "Design View" brukes når du konfigurerer den nye databasen format og design. Den "Dataarkvisning" brukes til å redigere, flytte og slette database verdier. Du kan velge ditt syn ønsket fra toppen av siden.

7 Legg data i databasen ved å velge en linje og legge inn informasjon. Du kan legge til informasjon på hver linje, hvis du ønsker. Når du er ferdig med å legge til informasjon til databasen, kan du lagre filen. Klikk på "File" og velg "Lagre" for å lagre databasen. Hvis du ønsker å skrive ut databasen, kan du klikke på "File" og velg "Skriv ut".