Hvordan bruke Microsoft Word til å lage et skjema med alternativer

Microsoft Word 2010 er designet for å være i stand til å inkludere elektroniske skjemaer som gir brukerne flere alternativer å velge mellom. Alternativene kan komme som en drop-down boks som brukerne kan velge, eller som en serie av avmerkingsbokser at de kan klikke på. For å lage skjema alternativene, må du få tilgang til "Developer" område av båndet, som er skjult som standard.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word 2010-programmet. En tomt dokument vil vises på skjermen.

2 Klikk på "File" fanen, og velg "Options" fra listen på venstre side av skjermen. Klikk på "Tilpass båndet" på venstre side av "Options" -vinduet, og finn "Main Tabs" området på høyre side av vinduet. Klikk på boksen ved siden av "Utvikler" og klikk "OK" for å gå tilbake til dokumentet. Den "Utvikler" fanen vises på toppen av programvinduet.

3 Skriv inn statisk tekst inn i dokumentet. Dette vil være tekst som dirigerer brukeren om hvordan du bruker skjema alternativer, og vil være ved siden av skjemakontroller når du legger dem i.

4 Plasser markøren der du vil legge til din første skjemakontroll. Klikk på en knapp i "Controls" området av båndet for å legge til en skjemakontroll. Hvis du vil at brukerne skal ha alternativer å velge mellom, velg "Combo Box Content Control" eller "rullegardinlisten innholdskontroll." Disse to er nesten identisk som både vil gi brukerne den åpne å velge forhåndsinnstilte alternativer fra en rullegardinliste, men med kombinasjonsbokser, kan brukerne velge å legge inn sin egen informasjon i tillegg. Hvis du vil at brukerne skal kunne velge en dato fra en kalender, legge til en "Date Picker».

5 Klikk på den kontrollen du nettopp har lagt til, og klikk på "Control Properties" -knappen i bånd. Her kan du gi form en tittel, som vises over boksen når brukere klikker på den. Klikk på "Legg til" knappen for å legge til nye alternativer for brukeren å velge mellom. Når du er ferdig med å endre egenskapene, klikk på "OK" for å gå tilbake til dokumentet.

6 Klikk på "Design Mode" -knappen, som ligger like ovenfor "Kontroll Properties" knappen hvis du ønsker å flytte kontrollene rundt dokumentet. Klikk på kontroll, og en liten fane vises på kontrollens venstre side. Klikk og hold på kategorien, og dra deretter kontrollen til ønsket plassering. Klikk på "Design Mode" knappen igjen for å avslutte modusen.

7 Klikk på "Begrens redigering" -knappen i bånd når du er ferdig med å legge kontroller. Du må låse dokumenter for for brukere å samhandle med det. Sett en hake i boksen under "Redigere begrensninger." Velg "fylle ut skjemaer" fra rullegardinmenyen, og klikk deretter på "Ja, begynner å håndheve Protection" -knappen. Skriv inn et passord for dokumentet, som du senere kan bruke til å redigere dokumentet på nytt, og klikk "OK."