Hvordan bruke Microsoft Word til Skriv Paper

Microsoft Word har mange verktøy forenkler prosessen med å skrive en oppgave, om papiret er for skole, næringsliv eller andre formål. Word kan ikke gjøre dine papirer ser bra ut, men hvis informasjonen i disse papirene er ikke lyd. Forskning emnet grundig før du oppretter en presentabel dokument med Word. Word verktøy hjelpe deg i alle stadier av papir, fra første utkast til sluttpresentasjon. Men hvis du finner disse standardverktøyene ikke oppfyller dine behov, kan du forbedre dem ved å programmere nye funksjoner med Visual Basic for Applications.

Bruksanvisning

1 Åpne Word, og trykk "Alt-F," etterfulgt av "N." Dette åpner dialogboksen for å lage et nytt dokument basert på en mal, som er et eksisterende Word-dokument med innholdet fjernet. Maler definerer utseendet på dokumentet, inkludert ledd og karakter-nivå elementer.

2 Klikk på fanen merket "Maler" ikonet for malen som passer til innholdet på papiret. Hvis du ikke ser en mal du vil, skriver noen stikkord for det i søkeboksen i den midtre ruten av dialogboksen Maler. For eksempel, hvis papiret er en akademisk ett, type "akademisk" i søkeboksen. Klikk på en av malene som søket returnerer til deg, så klikker du på "Last ned" knappen for å laste mal fra nettet i Word.

3 Klikk på en tekst inn i malen. Word vil indikere tekstens stil ved å plassere en gyllen firkant rundt stilen navn i "Styles" galleri på verktøylinjen. Dette trinnet begynner stil tilpasning, noe som gir papiret et originalt utseende.

4 Høyreklikk på stil omgitt av den gylne kvadrat nevnt i forrige trinn, og klikk deretter på "Endre".

5 Klikk på "Format" -knappen i dialogboksen som vises, og klikk deretter på "Skrift". Klikk på en font fra listen over skrifttyper, for å gjøre stilen bruke den nye skrifttypen i stedet for sin originale. Klikk på "OK" -knappen på alle åpne dialogbokser for å gå tilbake til dokumentet.

6 Klikk på "View" -menyen overskriften på verktøylinjen, og klikk deretter på "Outline" knappen nær venstre på verktøylinjen. Dette viser dokumentet i en oversikt som lar deg organisere de viktigste punktene på papiret som overskrifter.

7 Klikk på en av stilene merket "Overskrift" i "Style" galleri, og skriv en overskrift som vil vises i papiret. For eksempel, klikk på "Overskrift1", etterfulgt av å skrive "italienske renessansen" for å gjøre teksten en fremtredende posisjon i papiret. Lag under andre overskrifter for papir ved hjelp av denne vise instruksjoner.

8 Flytt en overskrift før eller etter en annen overskrift ved å klikke på sirkelen til venstre for overskriften, og dra overskriften over eller under annen posisjon. Hopp over dette trinnet hvis overskrifter krever ingen re-organisering.

9 Klikk på "View" -menyen overskriften på nytt, og klikk deretter på "Kladd" for å gå inn i modus for å skrive oppgaven din kropp tekst.

10 Opprett automatisk utvide teksten for forkortelser ved å følge disse instruksjonene: dra musen over forkortet teksten du vil Word å utvide. For eksempel dra musen over "DV", som du kanskje vil Word til å ekspandere inn "da Vinci."

11 Høyreklikk på den teksten du har valgt, og klikk deretter på "Autokorrektur". Skriv inn teksten du vil at forkortelsen å utvide til i "Med" tekstboksen, og klikk deretter på "Legg til" og "OK".

12 Skriv inn forkortelsen igjen. Word vil utvide forkortelsen inn teksten du skrev i forrige trinn.

1. 3 Stavekontroll utfylte papir ved å trykke "F7", og svarer på Words instruksjonene for å erstatte eller holde tekst det flagg.