Hvordan bruke Microsofts digitale signatur Med en PDF

En digital signatur er en elektronisk verifisering av identitet i forhold til personer som har signert dokumentet. Mange tekstbehandlingsprogrammer har en funksjon for å signere og verifisere dokumenter, inkludert en rekke filtyper som DOC, RTF og PDF. Selv om PDF-filer ikke kan åpnes i Microsoft Office, kan du fortsatt bruke en digital signatur i et Office-dokument og eksportere den som en PDF-fil. Alternativt kan du bruke en digital signatur i en eksisterende PDF med Adobe Acrobat.

Bruksanvisning

Microsoft Word

1 Åpne Microsoft Word og klikk på Fil-menyen. Velg "Open" og velg dokumentet du vil signere.

2 Klikk Office-knappen, og markere "Forbered". Velg "Legg til en digital signatur."

3 Legg alle relevante opplysninger til feltet merket "Formål for å signere dette dokumentet." Klikk på "Registrer".

4 Klikk på "Office" -knappen og velg "Lagre som". Klikk på "PDF".

5 Skriv en tittel på dokumentet. Klikk på "Lagre som type" linjen og velg "PDF".

6 Klikk på "Publiser".

Adobe Acrobat

7 Åpne Acrobat og klikk på Fil-menyen.

8 Klikk på Avansert-menyen øverst i verktøylinjen og velg "Signer og sertifiser." Klikk "Signer dokument." Hvis du ikke allerede har angitt et signaturfelt i dokumentet, vil Acrobat be deg om å dra en boks til å opprette en.

9 Velg din digitale ID i "Signer som" -menyen. Hvis du ikke har en aktiv digital ID, kan du registrere og kjøpe en gjennom noen av Adobes sertifiserte dokumentet tjenesteleverandører.

10 Skriv inn et passord for den digitale signaturen, om nødvendig.

11 Klikk på "Registrer" og skriv inn en ny tittel for verifisert versjon av dokumentet. Klikk på "Lagre".