Hvordan bruke MS Excel 2007 Beregn Sum

Microsoft Excel kan hjelpe deg å holde styr på data, særlig talldata. Bruk dette programmet for å frigjøre tid, med sin rask tilgang til matematiske ligninger i form av funksjoner og formler. Du oppdatere eller endre dataene i regnearket, og resultatene av ligninger endres for å gjenspeile de nye dataene. Aldri igjen ta for at kalkulator - eller enda verre, legger maskin - for å oppsummere en kolonne med tall. I stedet bruker Microsoft Excel Sum funksjon med et enkelt klikk på Autosummer-knappen.

Bruksanvisning

1 Skriv inn verdier i en rad eller kolonne med celler.

2 Naviger til cellen du vil summen skal vises. Du kan velge hvilken som helst celle, selv en ikke på langt nær de cellene du vil oppsummere.

3 Klikk på "Autosummer" -knappen i Redigering boksen helt til høyre i kategorien Hjem. Excel vil gå inn i Sum Funksjon i den aktive cellen, inkludert en rekke celler til å legge til.

4 Vær sikker på celleområdet er riktig (merke stiplet ramme for en visuell representasjon av celleområdet). Trykk Enter for å bekrefte Sum funksjon.

5 Dra gjennom et annet område av celler hvis området Excel skrev inn er ikke det området du trenger summert. Med andre ord, til venstre klikker på den første cellen du ønsker i ligningen og beveg musen gjennom flere celler. Trykk Enter for å bekrefte funksjonen.

Hint

• Hvis cellene du vil summert vises i tilstøtende celler, drar gjennom det første celleområdet, og hold deretter Ctrl-tasten mens du klikker i enkeltceller eller dra gjennom et annet sett av celler. Slipp muse før du slipper Ctrl-tasten når du har valgt alle celler for Sum funksjon.