Hvordan bruke MS Excel til å gjøre Trackers

Enten du prøver å se dine sparepenger for en kommende cruise vokse, ta notater på kalorier forbrukes hver dag eller registrere miles du har kjørt per uke, kan du bruke Microsoft Excel, inkludert et regnearkprogram med Microsoft Office-installasjonen. Excel er en enkel, grunnleggende sporing program som du kan konfigurere slik at du raskt og enkelt vise notater og tall, slik at du kan lage planer og holde oversikt over fremgangen din. Med et par enkle klikk kan du gjøre trackere i Excel for en rekke daglige elementer.

Bruksanvisning

1 Åpne Excel, klikk på "File" -menyen, og velg deretter "Ny". En tomt regneark vises i arbeidsområdet. Klikk på "File" igjen, og velg "Lagre som". Gi navn til filen, for eksempel "Cruise 2010", "MarathonMiles" eller "CaloriesConsumed," og klikk på "Lagre" -knappen.

2 Klikk markøren på kolonne B, og deretter skriver du inn ordet "Monday". Gjenta for de neste seks kolonner for å legge de andre dagene i uken. Klikk markøren på tallet "1", den første cellen i raden du har vært å skrive inn, for å markere det. Høyreklikk på cellen, og velg "Formater celler." Klikk på "Mønster" fanen, og klikk på en farget boks; dette farger i cellene i den øverste raden for å skille dem fra resten av tracker.

3 Klikk på "Skrift" fanen, og velg deretter en skrift. Velg "Fet" fra "Skriftstil" -menyen og en "Size" fra "14." Klikk på "OK" -knappen. Dette gjør hele raden skiller seg ut.

4 Høyreklikk på "A" kolonneoverskriften, så kolonnen er uthevet, og deretter gjenta endringene du nettopp utført med samme mønster og skrifttyper og størrelser.

5 Klikk på rad 3 av kolonne A (la en tom rad mellom overskriftsraden og informasjons rader for synlighet), og skriv den første tema å spore, for eksempel "Hardware Store." Klikk på rad 4 i kolonne A, og skriv deretter inn en lignende tema, for eksempel "Grocery Store." Legg til flere rader, med så mange overskrifter som kreves.

6 Fyll inn din tracker informasjon for hver av cellene (en celle er den enkelte boksen på regneark).

7 Klikk på "Chart Wizard", som ser ut som en liten stolpediagram, på toppen av verktøylinjen (dette trinnet er valgfritt). Klikk gjennom alternativene for å skape en visuell representasjon av tracker, for eksempel et kakediagram eller linjediagram.

8 Resave filen til å oppdatere informasjonen.

Hint

• Bruk forskjellige rad- og kolonneoverskriftene for å passe dine regneark krav. For eksempel, hvis du overvåke næringspyramiden inntak, kan kolonneoverskriftene være langs linjene av "Dairy", "Kjøtt", "Stivelse" og "fett". Hvis du sporer trening, prøver overskrifter som "Vekter", "Cardio", "strekke" og "Kurs". Du kan også variere på kolonneoverskriftene for å spore på en månedlig eller årlig basis.