Hvordan bruke MS Outlook 2007

Microsoft Outlook 2007 er den nyeste versjonen av Microsofts populære e-post og tidsstyring programvare. Brukerne er i stand til å sende og motta e-post, lage huskelister og søke etter informasjon. Programvaren inneholder et brukervennlig "hjelp" til å instruere deg om hvordan du bruker de mer avanserte funksjonene i MS Outlook 2007. Før utforske de mer avanserte alternativer, men du bør beherske de grunnleggende funksjonene i denne programvaren.

Bruksanvisning

1 Plasser musen over oppføringer i vinduet som heter "Innboks" og klikk på oppføringene for å lese e-post. Ved å klikke på innboksen vil åpne meldingen i et nytt vindu. Fet e-post er ny e-post og er ulest. Plasser musen over "X" knappen øverst i høyre hjørne av den åpne e-posten for å lukke e-post.

2 Klikk på "File" og velg "Ny melding". En tom e-post vindusutstillinger. Skriv inn mottakerens adresse i "Til" -feltet og i "Subject Field" angir en tittel. Klikk på den tomme tekstboksen under overskriftene å skrive innholdet i meldingen. Klikk på "Send" for å sende melding til mottakeren.

3 Klikk på "File" og velg "Legg til ny kontakt." Et nytt vindu åpnes med felt slik at du kan skrive inn et navn, telefonnummer, e-postadresse og annen kontaktinformasjon. På minimum, fyll inn navn og e-post alternativer. Lagre kontakten. Når du velger å sende en e-post til denne kontakten, kan du skrive den personens navn i "Til" -delen og meldingen vil bli sendt til e-postadressen som er oppført.

4 Klikk på "kalender" alternativet ligger på venstre side av vinduet. Et nytt vindu vil vises. I venstre hjørne, merke kalenderen for inneværende måned. Hovedvinduet viser gjeldende dag. Klikk på en tidsluke for å legge til hendelser. Du kan organisere hendelser etter dag, uke og måned.

5 Klikk på "Hjelp" i verktøylinjen øverst i vinduet for hjelp avanserte funksjoner. Velg "Microsoft Office Outlook." Velg et emne for å lære om dette emnet eller skriver inn et søkeord i tekstboksen for å finne et emne.