Hvordan bruke MS Publisher til å opprette e-post

Microsoft Publisher er tilgjengelig som et frittstående program eller som en del av Microsoft Office Professional. Du kan lage mange typer publikasjoner med Publisher, inkludert brosjyrer, visittkort, kalendere, gratulasjonskort, etiketter, nyhetsbrev og postkort. Du kan også opprette en e-post ved hjelp av Publisher. Den enkleste måten å gjøre dette på er ved hjelp av én av de inkluderte maler. Hvis du har tilgang til Internett, vil Publisher vise maler installert på datamaskinen, samt de tilgjengelig for nedlasting fra Office.com. Det er henvisning, nyhetsbrev, endring av kontaktinformasjon, hendelse eller aktivitet, kjennetegnet produkt og brevmaler.

Bruksanvisning

1 Velg "Start", "Alle programmer," "Microsoft Office" og deretter "Microsoft Publisher 2010." Velg "New" fra "File" menyen for å velge en mal. Velg "E-post" under "Flere maler."

2 Velg en mal fra listen over tilgjengelige maler. For dette eksempelet, velger du "Arrows" under Installert Mal i kategorien "Event / aktivitet".

3 Velg et fargevalg, skrift ordningen og forretningsinformasjon fra rullegardinmenyene til høyre og klikk "Opprett".

4 Klikk i hver tekstboks på malen og oppdatere informasjonen med din informasjon. Velg "Save" fra "Fil" -menyen.

5 Velg "Lagre & Send" fra "Fil" -menyen til å sende publikasjonen som en e-postmelding. Du kan sende til en eller flere mottakere med ditt standard e-postprogram. Du kan velge å sende den gjeldende siden som en HTML-melding, som et vedlegg (mottakere må ha Publisher installert på datamaskinen for å bruke dette alternativet) eller som PDF eller XPS-dokument. For dette eksempelet, velger du "Send gjeldende side."

6 Skriv inn e-postadressen til mottakeren (e) og et emne. Klikk på "Send".

Hint

• Du kan også utføre en post eller e-post merge bruk av verktøy innen Publisher. Se "masseutsendelser" -fanen i Publisher til å bruke veivisere, som vil lede deg gjennom denne prosessen.