Hvordan bruke MS Word til å lage en Synopsis
Alle er så opptatt at det ikke er nok tid for alt som må gjøres. En mulig tidsbesparende metode er å bruke Microsoft Word til å generere et sammendrag, eller synopsis, et langt dokument. Deretter kan du lese sammendrag og få det meste av viktig informasjon fra dokumentet i mye kortere tid.
Bruksanvisning
1 Åpne dokumentet som du ønsker å lage et synopsis.
2 Klikk på det lille pilen som peker nedover til høyre for Arkiver, angre og gjenta ikonene øverst i vinduet.
3 Velg "Flere kommandoer" fra menyen. Den "Alternativer for Word" dialogboksen vises.
4 Velg "Alle kommandoer" fra rullegardinlisten, merket "Velg kommandoer fra."
5 Klikk "Autosummary Verktøy" i den venstre listen av "Alternativer for Word" -vinduet.
6 Klikk på "Legg til". Klikk på "OK".
7 Klikk på AutoSummarize ikonet, som ser ut som et dokument super-pålagt med et lyn, som ligger ved siden av pilen fra trinn 2.
8 Klikk "Opprett et nytt dokument og sette sammendraget der."
9 Klikk på "OK". Word vil skape et synopsis og sette det inn i et nytt dokument.