Hvordan bruke nummererte overskrifter Uten TOC

Innholdsfortegnelsen funksjonen i Microsoft Word og lignende tekstbehandlingsprogrammer er en fin måte å automatisere organiseringen av et stort dokument. Men hvis du ikke ønsker å inkludere en innholdsfortegnelse, kan du fortsatt formatere overskrifter på en slik måte at de vil være nøyaktig nummerert automatisk. Hemmeligheten ligger i å tildele en standardformat de overskriftene, og deretter bruke Word evne til å velge all tekst i et dokument med samme formatering, uansett hvor det er.

Bruksanvisning

1 Tildele et format til hver overskrift ved å merke teksten, slippe ned Format-menyen og velge "Stiler og formatering." Deretter velger du en stil, for eksempel "Overskrift 1"

2 Høyreklikk på en av overskriftene og velg "Velg tekst med samme formatering" fra pop-up menyen. Alle dine overskrifter vil nå bli valgt.

3 Høyreklikk igjen på overskriften og velg "Kuler og nummerering" fra pop-up menyen.

4 Velg nummereringsstilen du ønsker for dine overskrifter, og klikk deretter "OK". Alle dine overskrifter vil nå bli sekvensielt nummerert.

Hint

• Hvis du bestemmer deg for å omorganisere overskrifter etter at du har nummerert dem på denne måten, vil de automatisk bli nummereres for å reflektere den nye ordningen.
• Du kan også gjøre nummererte underoverskrifter, ved hjelp av den samme teknikken. Bare tildele dem med en annen standard format, for eksempel "Overskrift 2"
• Denne teknikken fungerer bare hvis alle dine overskrifter har blitt tildelt samme format. Sørg for at overskriften formatet er konsistent gjennom hele dokumentet.
• Når du har valgt et format for å tildele overskrifter, ikke bruk den samme format for noen annen form for tekst i dokumentet, eller det vil bli nummerert i tillegg.