Hvordan bruke Office 2007

Du har fått den nyeste Microsoft-teknologi, og det er rett foran deg, men du trenger ikke all den kunnskapen du gjorde på tidligere versjoner. Office 2007 kan være en vanskelig system hvis du ikke kjenner noen av nyansene i programvaren. Mange ting har endret seg, men ikke å bekymre deg. Med denne guiden, bør du være i stand til å finne det du trenger for å operere slike ting som Word, Excel og Powerpoint med letthet.

Bruksanvisning

Hvordan bruke Office 2007

1 Åpne opp boksen Office 2007 og sette platen i datamaskinen. Dette programmet vil spørre deg om du ønsker å installere en produktnøkkel. Du må ha produktnøkkelen til å operere disse programmene. Hvis du ikke setter den i, vil det gi deg en 60-dagers prøveversjon av programvaren. Registreringsnøkkelen er funnet på et klistremerke på baksiden av platen ermet ..

2 Hvis ikonene ikke legges automatisk, legge dem til skrivebordet ditt. Alt du trenger å gjøre er å gå inn i "Start" -menyen. I Vista, skriver du inn i programmet du vil bruke (Word, Excel, Powerpoint, etc.), i XP, vil du treffer "Søk", og deretter søke etter selve programmet. Etter som du kan ganske enkelt høyreklikke på ikonet og "Kopier" det, så gå til skrivebordet og "Lim inn." Du har nå ikoner.

3 Forstå den nye "kontoret" -knappen. Hvis du har brukt tidligere versjoner av Microsoft Office før, vil du finne at for det meste, funksjoner knyttet til "Fil" har blitt flyttet til en enkelt knapp kalt "Office-knappen". Hvis ikke, så finner denne knappen i øvre venstre hjørne av skjermen, og trykker på den. Du vil finne de fleste av dine nyttige funksjoner der, åpner noen lagrede dokumenter, lage nye dokumenter, eller lagre eller skrive ut dokumenter derfra.

De fleste av de tingene som en nybegynner ønsker er rett der i fanemenyen på toppen av skjermen. Fonter, mellomrom, og utskriftsfletting i Word, samt tallformater, formler og tegne diagrammer i Excel, i tillegg til utklipp, animasjoner og med din design i Powerpoint.

4 Utnytte programvaren på samme måte som du gjorde tidligere versjoner. Derfra Microsoft Office er en av de enkleste verktøy å bruke. I ord, kan du bare begynne å skrive, og du har fått et brev i gang. I Excel, kan du begynne å koble tallene i gang, og i Powerpoint, kan du bare begynne å bruke lysbilder umiddelbart. Powerpoint selv kommer med dusinvis av maler som du kan bruke bare ved å velge "Design" bar på toppen av menyen.

Husk å lagre når du er ferdig å eksperimentere

5 Juster lagrede dokumenter for deling. Ett problem med Office 2007 er at det sparer i et format som bare anerkjent av andre datamaskiner som kjører Office 2007! Hvis du må sende et dokument til noen som har en eldre versjon av MS Office, må du lagre dokumenter i det som kalles "kompatibilitetsmodus". Gå til "Lagre som" og velg "Word 97-2003 dokument", "Excel 97-2003 arbeidsbok" eller "Powerpoint 97-2003 presentasjon." Fordi Office 2007 er bakoverkompatibel, vil den lese eldre dokumenter i kompatibilitetsmodus. Så hvis du kjenner noen bruker en tidligere versjon av Word, må du konvertere den før du sender det til dem.