Hvordan bruke OLAP i Excel

October 17

Med Microsoft Excel-regneark program, kan du skrive inn og lagre data for arbeidsbøker og regneark lokalt, eller importere den fra en ekstern kilde, inkludert en OLAP - Online Analytical Processing - database. For å bruke en OLAP-database med Excel, koble til den eksterne OLAP-server for å importere data til en ny eller eksisterende regneark.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel. Klikk på "Data" -fanen på hovedmenyen bånd. Klikk "Fra andre kilder" i "Hent eksterne data" gruppe. Klikk på "Fra Analysis Services" i rullegardinlisten.

2 Skriv inn navnet på den eksterne OLAP server i "Server Name" input-feltet i veiviseren for datatilkobling. Klikk på boksen ved siden av "Bruk følgende brukernavn og passord." Skriv inn ditt brukernavn og passord database til gjeldende boksene. Alternativt kan du klikke "Bruk Windows-godkjenning" hvis den eksterne serveren er satt opp til å jobbe med din Windows-brukernavn og passord. Hvis du er i tvil, sjekk innloggingsdetaljer med systemansvarlig. Klikk "Velg database og tabell" etterfulgt av "Next".

3 Klikk på OLAP-databasen som inneholder dataene du vil importere til Excel. For å få tilgang til en bestemt tabell eller data kube i databasen, klikk og velg "Koble til en bestemt Cube eller Table" boksen. Velg ønsket tabell eller kube fra listen over tilgjengelige elementer. Klikk "Save Data Connection File og Finish." Klikk "Next" -knappen.

4 Skriv inn din foretrukne filnavn for de importerte dataene inn i "File Name", eller hoppe over dette trinnet for å beholde standard filnavn. Klikk "Bla gjennom" for å sette nedlastingssted, eller bruke standardplassering av "Mine Datakilder." Skriv inn en beskrivelse av dataene, et datanavn og relevante søkeord i de aktuelle feltene. Klikk i boksen ved siden av "Alltid forsøke å bruke denne filen til å oppdatere denne informasjonen" for å aktivere dette alternativet.

5 Klikk på "Finish" -knappen. Velg ønsket alternativ fra listen under "Velg hvordan du ønsker å se dette i arbeidsboken" i "Import data" dialogboksen. Du kan velge å opprette en pivottabellrapport eller et pivotdiagram og pivottabellrapport. Velg "Bare Opprett tilkobling" hvis du bare vil lagre OLAP datatilkoblingen uten å importere data.

6 Velg "Eksisterende regneark" eller "New regneark" i "Hvor ønsker du å sette data". Skriv inn regnearkcelle referanse til den første cellen i produksjonen for tabellen inn i boksen; for eksempel inn "A1" eller "A22".

7 Klikk på "OK" -knappen for å importere data fra OLAP til Excel.

Hint

Test tilkoblingsinnstillingene før du importerer data i det siste trinnet ved å klikke på "Properties" -knappen.