Hvordan bruke OmniFocus og OmniPlan

OmniFocus og OmniPlan er to programmer som er utviklet og distribuert av Omni Group, et selskap som spesialiserer seg på produktivitetsprogrammer. Begge programmer er utviklet for å hjelpe organisere livet ditt. Du kan bruke dem til å lage daglige og langsiktige oppgavelister, og overvåke utviklingen underveis. Per januar 2012, OmniFocus og OmniPlan er kun kompatible med Apples operativsystem.

Bruksanvisning

OmniFocus

1 Åpne OmniFocus program på datamaskinen din. En liste over prøveprosjekter vises i venstre side kolonne.

2 Lag ditt første prosjekt. For å gjøre dette, klikker du plusstegnet nederst i venstre side kolonne. Skriv inn et navn for det nye prosjektet i den angitte boksen. Det nye prosjektet vil vises i samme kolonne.

3 Klikk på prosjektnavnet for å markere den, og klikk på Legg til handling fra den øverste verktøylinjen. Skriv handlingene som er nødvendige for å oppfylle ditt prosjekt. Vis handlingene som milepæler for å møte på vei til å nå målet ditt. Gjenta dette trinnet for hver milepæl du vil legge til i prosjektet.

4 Klikk Kontekst fra den øverste verktøylinjen for å legge til en kronologisk rekkefølge av hendelser som må skje før prosjektet er fullført. Legg sammenheng notater for å holde deg på sporet for å møte dine prosjektmål.

5 Koble hver sammenheng notat til handlingsplanen. For å gjøre dette, klikk først på prosjektnavnet. En sammenheng rullegardinmeny vises nå til høyre for hvert handlingsplan. Klikk på rullegardinmenyen for å tildele en sekvens av hendelser til hver handling.

6 Tildele en forfallsdato for hvert prosjekt. For å gjøre dette, klikker du på prosjektnavnet fra venstre sidepanel. Klikk grunn fra den øverste verktøylinjen for å angi en dato.

7 Klikk innboksen fra den øverste verktøylinjen for å legge til fremtidige prosjekter som du ikke er klar til å lage en handlingsplan. Tenk på innboksen som et oppbevaringssted for dine tanker og kreative ideer.

8 Organiser relaterte prosjekter i mapper. For å gjøre dette, klikker du på prosjektnavnet. Klikk på Legg til mappe alternativet, som ligger på bunnen av venstre side linjen. Tildele et navn til mappen. Den nye mappen vises i venstre sidepanel. Dra og slipp relaterte prosjekter inn i mappen.

OmniPlan

9 Åpne OmniPlan program på datamaskinen din. Klikk på Fil og velg Ny for å åpne det nye prosjektet form.

10 Skriv inn detaljene i prosjektet i de angitte feltene. For eksempel, skriv inn et navn på prosjektet, en startdato for prosjektet og en sluttdato (frist).

11 Legg milepæler i prosjektet. For å gjøre dette, klikker du den første "View" -knappen for å få en stor-bilde-visning av dine prosjekter. Klikk på Handlinger-rullegardinmenyen (tannhjulikonet) for å legge til milepæler, samt hvilken dato du ønsker å oppnå hver milepæl.

12 Klikk konsernet ikonet fra verktøylinjen øverst til konsernrelaterte prosjekter sammen.

1. 3 Klikk på tredje "Vis" for å se et stort bilde syn på kalenderen. Her kan du justere de timene du ønsker å forplikte seg mot å jobbe med prosjektet. Hvis du vil justere en gang bare dra kalenderen blokk for å flytte den over ønsket tidsluke.

14 Legg ressurser til dine prosjekter. Dette er mennesker og ting som er avgjørende for å nå prosjektets mål. For å legge til og vise ressurser, klikker du på andre "View" -knappen.

15 Klikk på Catch Up-ikonet fra den øverste verktøylinjen for å oppdatere din fremgang. Progress er representert som en prosentandel av oppgaver oppnådd mot ditt endelige mål.