Hvordan bruke Open Office Calc å balansere en sjekkhefte

July 2

Balansere sjekkhefte elektronisk ved hjelp av Open Office Calc. Open Office Calc lar deg lagre og organisere data i et rutenett-lignende, regnearkformat. Automatisk beregne din nåværende sjekkhefte balanse uten en kalkulator med Open Office Calc & rsquo; s innebygde formler. Den sjekkhefte balanse regneark kan gjøres for å ligne på ditt eget sjekkhefte, inkludert innskudd, uttak og beskrivelse seksjoner. Balansere sjekkhefte betyr elektronisk du & rsquo; ll aldri gå tom for plass igjen som du ville gjort med en fysisk sjekk register.

Bruksanvisning

1 Åpne Open Office Calc.

2 Velg & ldquo; Fil & rdquo; og velg & ldquo;. Nye & rdquo;

3 Skriv inn følgende overskrifter langs den øverste raden av Open Office Calc regneark: & ldquo; Sjekk Nei, & rdquo;. & Ldquo; Date & rdquo; & Ldquo; Beskrivelse, & rdquo; & Ldquo; Uttak & rdquo; & Ldquo; Innskudd og rdquo; og & ldquo;. Balance & rdquo;

4 Marker overskriftene og trykk & ldquo; B & rdquo; og & ldquo; U & rdquo; Knappene på verktøylinjen for formatering. Dette formaterer overskrifter slik at de skiller seg ut fra dine sjekkhefte oppføringer.

Hvis du ønsker å øke eller endre skriftstørrelsen, bruker skrifttype og skriftstørrelse drop-down bokser på formateringsverktøylinjen ovenfor regnearket for å endre skrifttype.

5 Skriv inn din nåværende balanse i den første tomme cellen i henhold & ldquo;. Balance & rdquo; Ikke skriv noe annet tekst eller tall i den første raden i regnearket.

6 Skriv inn en av de to følgende formler i cellen & ldquo; F3, & rdquo; som er under & ldquo; Balance & rdquo; overskrift:

Enkel formel & ndash; & Ldquo; = F2-D3 + E3 & rdquo; Denne formelen foruts D3 er ditt uttak kolonne og E3 er ditt innskudd kolonnen. Din nåværende balanse vil vises på hver rad til du angir et uttak eller innskudd.

Avansert formel - & ldquo; = HVIS (OG (ISBLANK (D3), ISBLANK (E3)), "", F2-D3 + E3) og rdquo; Denne formelen holder balansen celle tomt inntil et uttak eller innskudd er angitt. Ditt siste balanse vil bli vist i den siste raden der du skrev inn sjekkhefte data.

7 Merk cellen du nettopp kommet inn i formelen inn.

8 Plasser musepekeren på høyre hjørne av cellen under markøren blir til en & ldquo; + & rdquo; skilt.

9 Dra cellen ned & ldquo; Balance & rdquo; Kolonnen til du kommer minst celle & ldquo; F100 & rdquo; å kopiere formelen.

10 Skriv inn et innskudd eller uttak i den tredje raden i regnearket for å begynne å balansere sjekkhefte.

Hint

Hvis formelen ikke kopiere riktig, velger celle & ldquo; F3 & rdquo; og trykk & ldquo; Ctrl & rdquo; pluss & ldquo; C & rdquo; å kopiere formelen. Velg cellen & ldquo; F4 & rdquo; og trykk & ldquo; Ctrl & rdquo; pluss & ldquo; V & rdquo; å lime inn formelen. Fortsett å lime formelen inn i hver celle du ønsker å bruke formelen i.