Hvordan bruke Openoffice Database

Openoffice Base er databasen program som finnes i Openoffice pakke med kontorprogrammer. I likhet med Microsoft Office Access, gjør Base brukere å lage interaktive databaser hvor de kan administrere data som lager, budsjetter, innkommende og utgående verdier, og lønn. Informasjonen i databasene kan eksporteres og brukes i Microsoft Access, MS Money eller i andre Openoffice programmer. Lær hvordan du oppretter en database i Openoffice i noen relativt enkle trinn.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på "Openoffice" ikonet på skrivebordet, eller klikk på "Start" -knappen, velg "Alle programmer" og klikk på "Openoffice". Dobbeltklikk på database-ikonet for å åpne programmet.

2 Sjekk "Lag en ny database" i databasen veiviseren og klikk "Next". Velg om du vil registrere databasen i OpenOffice.org. Registrere databasen vil tillate deg å eksportere data fra databasen til andre Openoffice programmer, for eksempel Writer eller regneark. Hvis du planlegger å bruke dataene kun i databasen format, sjekk "Nei" Sjekk "Åpne databasen" og klikk "Finish". Skriv inn et navn for databasen og klikk "Lagre" slik at programmet kan jevne lagre databasen på harddisken som du jobber på den.

3 Klikk på "Tabeller" i venstremenyen panelet på å legge til en tabell i databasen. Velg "Bruk Wizard" for å la veiviseren for å lede deg gjennom tabellen prosessen.

4 Klikk enten "Personal" eller Business. "Avhengig av hva du velger, veiviseren vil åpne en rullegardinmeny med forhåndsformaterte tabeller utformet for enten personlig eller forretningsbruk. Personlige bord valgene inkluderer alternativer som husholdnings varelager, personlige kontoer og kostholdslogger. Forretnings bord inkluderer opsjoner slike som kunden logger, inventar, e-postlister og transaksjoner. Velg en eksempeltabellen fra rullegardinmenyen ved å klikke på den.

5 Dobbeltklikk på feltene som du vil ha med i tabellen fra listen over bordet feltvalg. Dette vil flytte feltene i den valgte felt ruten. Endre rekkefølgen på hvor feltene vil vises i tabellen ved å klikke på feltet og bruke opp og ned pilene til å flytte feltet i listen. Fjern et felt fra den valgte listen ved å klikke på den og klikke på "Venstre pil".

6 Klikk på "Finish" når du har lagt til og formatert feltene som trengs i databasen. Veiviseren vil lage databasen.

7 Klikk på den ønskede databasefeltet og skriv inn data i feltet. Klikk "Lagre" før du lukker databasen for å lagre eventuelle endringer du har gjort i databasen.

Hint

  • Du kan alltid legge til eller slette felt i databasen etter at du har opprettet den. Bare lukke databasen og åpne den i Openoffice ved å velge "Åpne en eksisterende database." Velg tabellen veiviseren fra menyen til venstre på og redigere tabellfelt.