Hvordan bruke Openoffice Writer tekstbehandlingsprogram

Openoffice Writer er tekstbehandlings komponent i Openoffice pakke med kontorprogramvare. Fordi det er gratis å bruke, kan dette åpne-kildekode programvarepakke være et utmerket alternativ til dyre kontorprogrammer som Microsoft Office. Openoffice Writer er kompatibel med Microsoft Word, og hvis du er kjent med Word eller andre moderne tekstbehandlingsprogram, vil du finne Writer enkel å bruke.

Bruksanvisning

1 Last ned Openoffice fra OpenOffice.org. Du kan laste ned en tekstbehandler, et regnearkprogram, presentasjonsprogram og mer. Dette er Openoffice motstykke til Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint. Når nedlastingen er fullført, følger du instruksjonene på skjermen for å installere programvaren.

2 Åpne Openoffice Writer programvare og observere grensesnittet. Klikk på ulike rullegardinmenyene øverst i vinduet og se på alternativene under hver. Legg merke til at de fleste kommandoer er lik Microsoft Word-kommandoer, og kommandoer i andre moderne tekstbehandlingsprogrammer.

3 Skriv inn tekst og eksperimentere med å gjøre endringer og bruke formatering. Legg merke til at noen kontroller er forskjellige fra de i Microsoft Word. For eksempel, samtidig trykke "Control" og "2" i Word doble mellomrom dokumentet, mens i Openoffice denne tastekombinasjonen konverterer tekst til standardskriften for en overskriftsstil. Du kan med å avstå fra å bruke hurtigtaster som disse fordi de ikke er det samme som de er i Microsoft Word, eller du kan velge å trene deg opp så snart som mulig å bruke snarveier.

4 Aktiver stavekontroll funksjon ved å velge ett av alternativene fra verktøylinjen øverst på skjermen. Det første alternativet er et bilde av bokstavene "ABC" med en hake. Klikk på denne for å utføre en stavekontroll nå, går gjennom dokumentet med en stavekontroll dialogboks. Klikk på ikonet med bokstavene "ABC" og en rød snirklete linje og en rød linje vises under noen feilstavede ord i dokumentet.

5 Lagre dokumentet som en DOC-fil eller en .odt-fil. Sistnevnte er den opprinnelige Openoffice Writer filformat. Hvis du velger å lagre i .odt, kan du benytte deg av flere av Writer funksjoner. Men hvis du lagre som en .doc-fil, vil Microsoft Word være i stand til å lese filen, og fordi mange bruker Word som tekstbehandlingsprogrammet, vil det være lettere å dele filen.

6 Les gjennom Openoffice Writer dokumentasjon. Bruk opplæring, instruksjon online og tredjeparts bøker for å lære hvordan du kan dra nytte av denne kraftige, fleksible, funksjonsrikt program.

7 Åpne Openoffice-dokument med Microsoft Word, hvis du har tilgang til en datamaskin med Word installert, og observere eventuelle forskjeller. Enkelte ting, som linjeavstand og plassering av sidetallet kan ha endret seg, men samlet dokumentet bør være den samme.