Hvordan bruke Oppgaver i Outlook 2003

I tillegg til sine Kalender funksjoner, Microsoft Outlook 2003 gjør at muligheten til å stille inn og spore oppgaver. Oppgaver er ærend som du ønsker å spore til de er ferdige. Du kan tilpasse oppgaver ved å sette en frist for ferdigstillelse, gjøre dem tilbakevendende og gi deg selv påminnelser. Lag oppgaver for deg selv eller tilordne dem til andre ved å sende en oppgave forespørsel. Mottakeren har evnen til å godta, avslå eller gi oppgaven videre til noen andre. Mens det er mange funksjoner i Outlook-oppgaver, her er noen tips for å komme i gang.

Bruksanvisning

1 Opprett en ny oppgave. I Outlook, klikker du på "File" -menyen. Velg "New" og klikk "Task".

2 Skriv inn et navn for oppgaven i "Emne" boksen. Fyll ut relevant informasjon om oppgaven på "Details" og "Task" tabs.

3 Klikk "Regelmessighet" for å gjøre oppgaven gjentas. Velg mellom "daglig, ukentlig, månedlig eller årlig." Klikk "Generer Ny oppgave" for å gjøre oppgaven gjentas basert på datoen for ferdigstillelse. Ellers vil oppgaven gjentas regelmessig.

4 Angi start- og sluttdato for oppgaven. Skriv inn sluttdato i "Due Date" boksen. Angi startdatoen i "Start Date" boksen.

5 Angi en påminnelse for en oppgave ved å åpne den. Velg "Påminnelse" boksen. Skriv inn en dato og tid som du vil at påminnelsen skal skje.

6 Klikk på "OK". Klikk "Lagre og lukk."

7 Tilordne en oppgave til en annen ved å enten lage en ny en, eller åpne en eksisterende oppgave. For å opprette en ny oppgaveforespørsel, klikk på "File", velg "New" og klikk "Task Request". Ellers åpne en eksisterende oppgave og klikk "Tilordne oppgave."

8 Skriv inn i "Til" boksen navnet på personen som du vil tilordne oppgaven. Skriv inn en beskrivelse i "Emne" for en ny oppgave.

9 Velg sluttdato og andre alternativer. For eksempel, for å få en statusrapport på oppgaven, merker du til "Send meg en statusrapport Når denne oppgaven er fullført." Velg "Handling" -menyen og klikk "Regelmessighet" for å sette den tildelte oppgaven som skal tilbakevendende.

10 Skriv instruksjoner for mottakeren i kroppen av oppgaven. Klikk på "Send".