Hvordan bruke Oppgaver i Outlook

Microsoft Outlook er et kraftig program som lar brukerne administrere sine e-postmeldinger, kontakter, avtaler og oppgaver. Mange brukere er kjent med driften av e-post og kontakt funksjoner, men de har ikke benyttet seg av de mindre kjente oppgaver delen av programvaren. Lær hvordan du bruker Outlook oppgaver.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook, og klikk den lille utklippstavlen ikonet nederst til venstre i vinduet for å gå til Oppgaver.
Velg "Ny" fra verktøylinjen øverst Oppgaver navigasjonsruten for å opprette en ny oppgave. Et vindu for den nye oppgaven vil åpne hvor du kan fylle i faget, tid (s), status og andre elementer av oppgaven. Klikk "Save" øverst til venstre i dette vinduet for å lagre den og få den vist på kalenderen din.

2 Klikk på en kategori øverst på gjøremålsliste ruten for å sortere oppgaver etter den kategorien. Noen måter som Oppgaver kan sorteres er etter startdato, forfallsdato, emne, påminnelser og status.

3 Velg "View" fra verktøylinjen øverst i vinduet, og klikk deretter på "Current View" for å endre måten du ser din Oppgaver på skjermen. Det er mange måter som Oppgaver kan sees; enkle og detaljerte lister, aktive oppgaver, oppgaver grunn i de neste 7 dagene og forfalte oppgaver, blant andre.
Velg en oppgave, og klikk på ikonet merket "Forward" øverst til høyre i panelet for å videresende denne oppgaven til en annen person via e-post.

Hint

• Marker oppgaver som privat og gjør dem ikke synlig for andre ved å dobbeltklikke på oppgaven og deretter klikke på lås-ikonet øverst til høyre i vinduet.