Hvordan bruke Oppsummering med PDF-filer

Hvordan bruke Oppsummering med PDF-filer


CT Oppsummering er en felles juridisk database program. Som med mange slike programmer, og vite hvordan du skal bruke bestemte formater av filer kan være nøkkelen til vellykket bruk av programmet. I CT Oppsummering, kan PDF-filer behandles på samme måte som TIFF, blir lastet inn som bilder, produsert som bilder og sette inn i "kofferten" for hvert enkelt tilfelle. For å bruke PDF-filer i Oppsummering riktig, må de kodes og lagt i riktig.

Bruksanvisning

1 Samle PDF-filer som skal lastes inn Oppsummering. Bestem hva felt av informasjonen vil være viktig i rettssaker, for eksempel dato, forfatter, etc. Lag en belastning fil for PDF-filer. Lasten fil for CT Oppsummering er en .dII filtype og er vanligvis produsert enten ved hjelp av tredjeparts programvare eller ved å ha en juridisk servicebyrå produsere filen. Den vil inneholde all informasjon om hver PDF.

2 Laste PDF-filer til serveren som kjører CT Oppsummering. Plasseringen av bildene er kritisk, og det må legges under riktig fall i Bilder-mappen.

3 Velg "Case Explorer." Under "File" -menyen, holder du markøren over alternativet "Load dokumenter" og velg "Last DII fil." Bla til DII filen. Velg "load" og DII filen vil laste inn de riktige referansene for PDF-filer.

4 Utnytte PDF-filer på samme måte som TIFF-fil i Oppsummering. PDF kan gjøres om til tekst ved hjelp av OCR base i Oppsummering, søkte, indeksert, og merket for produksjon.

Hint

  • Mange prosessfullmektiger velger å bruke et servicebyrå for å lage last filer. Sjekk med din servicebyrå om kvaliteten på sine OCR evner. Mange servicebyråer kan lage mer nøyaktige OCR kopier av PDF-filer enn Oppsummering innebygde OCR-motor.
  • Summering krever at hvert trinn av lasting, OCRing, og indeksering gjøres med presisjon. Hvis du får problemer, er det lurt å søke hjelp fra skaperne av CT Oppsummering.