Hvordan bruke Outlines i Excel

Opprette en disposisjon i Microsoft Excel lar deg gruppere og oppsummere data i en disposisjon format opp til åtte nivåer. Skisserer kan legges til rad data, kolonne data eller begge rader og kolonner. Hver disposisjonsnivå kan utvides til å vise detaljert informasjon. For å gjøre skisserer, hver rad eller kolonne som du vil grupperte behov for å inneholde en etikett i den første cellen, og det må ikke være noen tomme rader eller kolonner i dataområdet.

Bruksanvisning

1 Velg en celle i dataområdet som du ønsker å skissere, og sortere raden eller kolonnen som du vil gruppere. Klikk "Sort A til Z" eller "Sort Z til A" i "Sort og Filter Group" på "Data" -fanen.

2 Sett delsummer for hver gruppe av data som du vil gruppere ved å klikke i cellen rett over, under eller ved siden av dataene. Klikk på "Delsum" -knappen i "Outline" gruppe på "Data" -fanen. Dette viser "Delsum" -vinduet.

3 Velg en rad eller kolonne etiketten fra "På Hver endring i" drop-down menyen. Velg en funksjon, for eksempel "Sum", "Average", "Max" eller "Min" fra "Bruk funksjon" drop-down menyen. Velg den raden eller kolonnen overskrifter som du ønsker å delsum fra "Legg Totalsum for". Velg om du vil "Erstatt Nåværende delsummer," legge til en "sideskift mellom grupper" og legge til "Oppsummering Nedenfor data." Klikk på "OK".

4 Lag omrisset ved å velge "Auto Outline" fra "konsernet" drop-down menyen i "Outline" gruppe på "Data" -fanen.

5 Velg "Vis detaljer" eller "Skjul detaljer" i "Outline" gruppe på "Data" -fanen for å vise eller skjule disposisjonen. Du kan også klikke på disposisjonsnivået nummeret på toppen av "Outline Pane" på venstre side av skjermen, eller du kan klikke på "+" eller "-" ". Outline Pane" Logg på