Hvordan bruke Outlook 2007 for å administrere oppgaver

Hvordan bruke Outlook 2007 for å administrere oppgaver


Ved å opprette en oppgave i Outlook 2007, kan du holde oversikt over det før den er ferdig. Hvis du har flere oppgaver å overvåke, vil du ønsker de å være organisert i tillegg. Med Outlook, kan du kategorisere og prioritere oppgaver. Det er også flere måter i Outlook 2007 for å tilpasse hvordan du får påminnelser om dine oppgaver.

Bruksanvisning

1 Opprette en oppgave ved å velge "File" i Outlook, slippe ned til "Ny", og deretter klikke på "Oppgaver". Skriv inn navnet på oppgaven i "Emne" boksen. Nå kan du enten lagre eller tilpasse din oppgave. For eksempel i "Handlinger" gruppe, kan du velge en startdato og forfallsdato.

2 Velg "Task Reccurence" under "Alternativer" for å styre frekvensen av varslene du mottar for en oppgave. Velg "Regenerering Ny oppgave" hvis du vil ha en oppgave å gjenskape seg selv når den første en er ferdig. Du kan tilpasse når og hvor ofte du vil ha en oppgave å regenerere. Du kan også angi påminnelser for en pågående eller uferdig oppgave. Sjekk "Påminnelse" boksen for å gjøre dette. Videre organisere oppgaver ved å kategorisere dem etter farge, mens i "Alternativer". Du kan tildele et navn på en kategori til en bestemt farge.

3 Spor oppgave fremgang ved å legge inn data og verdier inn i "Status, prioritet og% Complete" feltene. Dette gir deg informasjon om oppgaven i stedet for bare datoer og klokkeslett. Husk å klikke på "OK" og lagre alle endringene.