Hvordan bruke Outlook for å sjekke Gmail

Hvis du bruker Outlook, vet du hvor lett det er å behandle informasjon fra avtaler til kontaktinformasjon til grunnleggende notater og oppgavelister. Det er også en enkel måte å konsolidere din e-post, spesielt hvis du har en rekke annen konto. Du kan bruke Outlook til å sjekke alle disse kontoene, inkludert Gmail. Du kan også sende e-post fra Gmail-kontoen gjennom Outlook. Alt er et spørsmål om å konfigurere den til å arbeide med og hente meldinger fra Gmail-servere.

Bruksanvisning

Aktiver POP i Gmail

1 Logg inn på din eksisterende Gmail-konto eller opprette en hvis du ikke har en ennå.

2 Finn og klikk på "Settings" linken øverst på siden. Før du kan sette opp Outlook til å sjekke Gmail, må du sørge for at POP er aktivert i Gmail-innstillingene.

3 Velg "Videresending og POP / IMAP" fanen i vinduet Innstillinger og se etter delen som er merket "POP-nedlasting." Velg sirkelen ved siden av "Aktiver POP for all e-post" hvis du vil at alle meldinger, inkludert de som allerede er i innboksen til å være tilgjengelig eller sirkelen ved siden av "Aktiver POP for e-post som kommer ..." hvis du bare vil at Outlook skal trekke meldinger fra denne dag fremover.

4 Trykk på "Lagre endringer" -knappen.

Konfigurer Outlook

5 Start Outlook enten via snarvei på skrivebordet eller fra Start-baren. Naviger til Verktøy-menyen og klikk på "E-postkontoer -> Legg til ny konto". Hit "Next".

6 Velg POP3 alternativet, klikker du "Next" og legge inn informasjon. Du må fylle ut feltet Navn som du vil at andre skal se det når de mottar e-post fra deg (enten det er ditt fulle navn, fornavn eller et alias er opp til deg), og skriv inn Gmail-adressen i e-postadresse boksen.

7 Gi Gmails server informasjon for Outlook til å bruke. Innkommende post (POP3) er "pop.gmail.com" (uten anførselstegn) og for utgående e-posttjener (SMTP) er: "smtp.gmail.com" (igjen uten anførselstegn).

8 Fullfør Påloggingsinformasjon ved å gi din Gmail-adressen igjen og skrive inn passordet ditt.

9 Gå til Flere Innstillinger -> Generelt -> Mail-konto og skriv inn Gmail. Deretter går du til kategorien Utgående Server og aktivere SMTP-autentisering, med de samme innstillingene som innkommende e-postserver. Autentisering betyr at Outlook må bruke passord for å få tilgang til Gmail-kontoen din hver gang den logger inn.

10 Tilsett Server Porter i kategorien Avansert og krysse av "Denne serveren krever kryptert tilkobling (SSL)" alternativet. Utgående server port må endres manuelt til 465, men den innkommende skal automatisk satt til 995. Klikk på "OK".

11 Test kontoen ved hjelp av "Test kontoinnstillinger" alternativet. Deretter klikker du på "Neste" og "Finish".

Hint

• Hvis du krysser av "Husk passord" boksen, vil Outlook ha dette i minnet og automatisk logge inn på din Gmail-konto. Det kan være nyttig, men vurdere sikkerheten implikasjonene av dette før du sjekker boksen. Alle som bruker datamaskinen din kan deretter få tilgang til e-posten.