Hvordan bruke Outlook Forretnings Contract Manager
Outlook Business Contact Manager kan integreres i Microsoft Outlook som et kundeforhold manager (CRM). Som bruker Outlook Business Contact Manager, kan du administrere bedriftskunder og prospekter. Outlook Business Contact Manager har også deler der du kan administrere prosjekter, skape markedsføringsstrategier og generere potensielle kunder.
Bruksanvisning
1 Åpne Outlook Business Contact Manager. Du vil bli visning av dashbordet som er delt inn i fire standardkategoriene: Hjem, markedsføring, salg og prosjekter. Disse standard kategoriene kan bli endret for dine behov ved å bruke "Legg til eller fjern innhold" -knappen. Tilpass disse kategoriene i henhold til dine behov som du benytter Outlook Business Contact Manager.
2 Bruk menylinjen i Outlook for å åpne Outlook Business Contact Manager. Klikk på "Business Contact Manager" -menyen. Denne rullegardinmenyen gir deg tilgang til funksjonene i Outlook Business Contact Manager. Du kan raskt vise kontoer, muligheter, forretningsforbindelser, prosjekter, oppgaver, markedsføringskampanjer og kommunikasjonshistorikk. I tillegg inneholder denne menyen følgende verktøy for å hjelpe din kundeadministrasjon: rapportering, e-linking, tilpassede former og databaseverktøy.
3 Legg kontoer i Outlook Business Contact Manager ved å klikke på "Accounts" -ikonet i navigasjonsruten. Velg "Ny" på menylinjen. kontoene dine er der du administrere de ulike selskapene og kundene du har relasjoner til.
4 Opprett forretningskontakter ved å klikke på "forretningskontakter" -ikonet i navigasjonsruten. Velg "Ny" på menylinjen. Virksomheten kontakter ser veldig lik Outlook-kontakter med funksjonaliteten unntak. Du har flere alternativer med Outlook forretningskontakter. Funksjonaliteten i Outlook Business Contact Manager er rettet mot å håndtere forholdet til kunden og ikke bare holde informasjon om klienten.
5 Beregn muligheten for å selge et produkt eller en tjeneste til en kunde eller prospekt ved å bruke "Muligheter" -knappen i navigasjonsruten. Du kan vise dine produkter og tjenester på dette området ved hjelp av sitater og salgsordrer. Denne informasjonen kan importeres direkte inn i Outlook Business Contact Manager.