Hvordan bruke Outlook-kontakter for å opprette en mailingliste

I tillegg til å sende og motta e-post, kan Microsoft Outlook-programmet hjelpe deg lagre og behandle kontaktinformasjon i en digital adressebok. Hvis du ofte sender meldinger til den samme store gruppen av individer, kan det være lurt å vurdere å lage en mailingliste. Med Outlook, kan du raskt lage e-postlister og legge til kontakter fra adresseboken til dem.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet.

2 Åpne "File" -menyen, naviger til "Ny" sub-menyen. Velg "distribusjonsliste."

3 Skriv inn navnet du vil bruke til å identifisere mailing listen øverst i vinduet.

4 Klikk på "Velg medlemmer" -knappen øverst i verktøylinjen.

5 Åpne rullegardinmenyen øverst i høyre hjørne av pop-up vindu og velg "Kontakter" alternativet under "Outlook-adresseboken" overskriften. Vinduet vil nå vise en liste over alle kontaktene i digital adressebok.

6 Hold nede "Shift" -tasten. Klikk alle personene du vil legge til den nye e-postliste.

7 Trykk på "medlemmer" -knappen. Trykk "OK".

8 Klikk på "Lagre og lukk" for å fullføre opprett den nye adresseliste, som du nå kan bruke når du sender utgående meldinger.