Hvordan bruke Outlook på flere datamaskiner

Hvordan bruke Outlook på flere datamaskiner


Å ha Outlook konfigureres på flere datamaskiner for å sjekke e-posten fra kontoret og hjemme virker som den ideelle situasjonen. Men, vil du snart innse sine ulemper når Outlook-informasjon er spredt mellom ulike maskiner. Når du bruker standardinnstillingene for POP3 e-postkonto, laste ned e-post fra en datamaskin betyr at du ikke får tilgang til den fra andre datamaskinen. Dette viser seg å være en hodepine når du trenger å finne en bestemt e-post, men kan ikke huske på hvilken datamaskin du lastet den ned. Alt er ikke tapt, siden det er flere måter å flette din Outlook-informasjon på flere datamaskiner.

Bruksanvisning

Endre POP3 innstillinger

1 Åpne Outlook. Klikk på "Verktøy" -menyen, og klikk på "E-postkontoer."

2 Klikk på "Vise eller endre eksisterende e-postkontoer" og klikk "Next".

3 Klikk standard POP3 e-postkonto og klikk på "Endre".

4 Klikk på "Flere innstillinger" og klikk på "Avansert" fanen.

5 Finn "Delivery" alternativer og klikk på valget "Legg igjen en kopi av meldinger på serveren" og angi et antall dager. POP3-kontoen vil nå laste ned meldinger uten å slette dem fra POP3-serveren. Gjenta fremgangsmåten på de andre datamaskinene er konfigurert til å bruke POP3-konto.

Kopier personlige filer mappe

6 Klikk på "File" -menyen og klikk "Data File Management" for å finne PST-mappen. Outlook lagrer e-postmeldinger som er lastet ned på maskinen din i en PST-fil. Kopiering denne filen på flere datamaskiner gir deg tilgang til alle dine e-poster.

7 Klikk datafilen fra "Outlook datafiler" -vinduet og klikk på "Åpne mappe."

8 Lukk Outlook og åpne mappen som inneholder PST-filen.

9 Høyreklikk på filen og klikk på "Send til", "flyttbar disk" for å kopiere PST-filen til din foretrukne flyttbar lagringsenhet.

10 Åpne Outlook på andre datamaskinen, og klikk på "File Menu", "Open", og klikk på "Outlook datafil."

11 Velg PST-fil fra flyttbare lagringsenheten, og det vil bli lagt i Outlook "postmapper" gir deg tilgang til alle dine e-poster.

Hint

  • Disse alternativene er ikke nødvendig hvis du bruker en Microsoft Exchange Server, en IMAP-konto, eller en online e-posttjeneste som Hotmail og Gmail.
  • PST-filen kan bli for stor til å kopiere på en CD eller flash-stasjon hvis du beholder en stor mengde e-post i postkassen din.