Hvordan bruke Outlook som en database for Word 2003 Merge Dokumenter

Microsoft Word 2003-programmet har en funksjon som lar deg lage flettedokumenter spesielt designet for å bli brukt som adresseetiketter eller konvolutter. Men det er upraktisk å måtte manuelt skrive inn adresse data som du har lagret andre steder på datamaskinen. Siden Word og Outlook er begge en del av Microsoft Office 2003 suite, kan du bruke kontaktene i adresseboken i Outlook som en database for et flettedokument.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word 2003-programmet på PC-en din datamaskin.

2 Gå til "Verktøy" -menyen øverst i vinduet, utvide "Brev og masseutsendelser" undermenyen og velg "Utskriftsfletting" alternativet.

3 Velg type flettedokumentet du vil opprette, og klikk "Next".

4 Velg malen du vil bruke for flettingen dokumentet og klikk "Next" igjen.

5 Marker alternativknappen ved siden av "Velg blant Outlook-kontaktene" og klikk på "Velg kontaktmappe" linken.

6 Velg adresseboken mappen du vil bruke i flettedokumentet og trykk deretter på "OK" og "Next".

7 Bruk layoutalternativene på høyre side av Word-vinduet for å tilpasse hvordan din Outlook-kontaktinformasjonen vises i flettedokumentet. Trykk "Next" når du er ferdig å se en forhåndsvisning flettedokumentet.

8 Gjennomgå utformingen av flettedokument og klikk "Fullfør flettingen" for å fullføre prosessen.