Hvordan bruke Outlook

Outlook er et verktøy du kan bruke til å styre tiden din, e-post, kontakter og oppgavelister alt på ett sted. Navigasjonsruten gjør det enkelt å flytte fra ett program til et annet. Finne informasjon på et blunk med søkefunksjonen. Du kan tilpasse hver funksjon i Outlook ved å bruke "verktøy-Tilpass" alternativet. Du kan også synkronisere din mobiltelefon eller elektroniske kalendere som Yahoo eller Google med Microsoft Outlook.

Bruksanvisning

1 Sett opp Outlook til å sende og motta e-post og tilpasse den. Velg "Verktøy" og deretter "E-postkontoer" og følg veiviseren for å sette opp kontoene. Lag mapper for å oppbevare e-post. Bruk flagg for å markere og prioritere e-poster. Fest dokumenter og bilder til din e-post fra Sett inn-menyen. Filtrer søppelpost ved å lage regler og sette innstillinger. Lag en signatur for å sette inn i e-postene under tools --- alternativmenyen.

2 Organiser adresser i Utsikter kontakter. Sett opp to mapper, en for virksomheten og den andre for personlige kontakter. Inkluder en e-postadresse, et bilde, notater og nettside adresse. Velg en kategori for hver kontakt, for eksempel ferie liste, business, leverandør, etc. Bruk kartet ikonet for å vise eller skrive ut et kart over kontaktens adresse.

3 Planlegg dine avtaler og sette opp møter med Outlook-kalenderen. Vis etter dag, uke eller måned. Planlegg en påminnelse pop-up for viktige avtaler. Fargekode avtaler ved å velge knappen kategorier. Sett opp reoccurring avtaler ved hjelp av tilbakefall alternativet. Velg gjentakelse mønster av daglig, ukentlig, månedlig eller årlig. Velg ukedag og hvor ofte.

4 Lag en liste over gjøremål med Oppgavebehandling. Organiser din daglige timeplan med oppgavebehandling og kalender, legge til elementer og krysse dem av listen som de er oppnådd.

5 Bruk notater å holde orden på informasjon og fil notater i kalendere og kontakter.

6 Sett opp aksjerettigheter for å dele kalender, kontakter og oppgaver med kolleger eller familie. Deling kan settes opp på et kontor eller hjemmeserver eller på nettet.

7 Opprett en tilpasset elektronisk visittkort i kontakter. Legg et bilde, logo, business telefon og adresse. Fest elektronisk visittkort til bunnen av e-postene.

8 Les og administrere RSS (Really Simple Syndication) og blogger med Outlook 2007. Legg abonnementer til Outlook startside gjennom Office Online.

Hint

• Sync Outlook til andre enheter, for eksempel Yahoo kalender, Google kalender eller mobiltelefonen din.
• Send tekstmeldinger fra Outlook e-post.
• Kutt ned på spam ved å legge til avsendere til blokkerte avsendere.
• Når du er på ferie, kan du bruke fraværsassistenten til å sende et umiddelbart svar på e-post.