Hvordan bruke PCen som en Intercom

I det 21. århundre, kan våre datamaskiner tjene som kalendere, notatbøker, kalkulatorer - og grunnlaget for en intercom-system. Flere programvarepakker tillate deg å koble PCen til bygningens intercom å gjøre kunngjøringer. Konseptet ligner på internettbaserte telefonsamtaler: PCen konverterer din stemme til et digitalt signal, så sender det til intercom system som slår den digitale tilbake i tale. Avhengig av din nåværende intercom satt opp, kan du trenger ny programvare, maskinvare og ny intercom utstyr også.

Bruksanvisning

1 List alle stedene som intercom system trenger for å fungere. Dette kan omfatte, for eksempel andre kontorer, klasserom, auditorium, på lasterampen eller grønne rommet, avhengig av innholdet av bygningen og din virksomhet. Når du identifisere dem, oppmerksom hvis noen områder er ønskelig, men ikke nødvendig, i tilfelle du trenger å trimme dine planer for kostnadene.

2 Identifiser de funksjonene du ønsker på systemet. Noen digitale systemer lar deg spille av musikk eller WAV-filer eller høres en alarmklokke over intercom; noen lar deg sende kommunikasjon til bestemte klasser, med unntak av andre. Hvis du har en eksisterende intercom system du ønsker å beholde, så din programvare må jobbe med det, mens du har mer fleksibilitet - men mer utgifter - hvis du starter fra scratch.

3 Sjekk systemkravene for de ulike programvarealternativer. OfficeIntercom programvare, for eksempel, krever Windows 2000 eller nyere utgaver, pluss en mikrofon, for å arbeide på PC, mens Digital Acoustics 'system krever et lydkort. Noe programvare er knyttet til proprietære typer intercom og annen elektronikk.

4 Sammenlign alternativer til budsjettet. Hvis du ikke har råd til å erstatte den eksisterende intercom-system, må du kjøpe noe som kan arbeide med den. Hvis du starter fra scratch, og du kan ikke installere alle intercom du vil umiddelbart, plan for en gradvis utrulling over tid.

5 Last ned programvare til datamaskinen din og motta maskinvare eller eksterne enheter du trenger. Sette alt opp og begynne å teste systemet. Når du er komfortabel at du kan arbeide det riktig, begynne å sette den i bruk.

Hint

  • Noe programvare er tilgjengelig på nettet for gratis nedlasting og utprøving. Dette gir deg muligheten til å teste den før du forplikte for mye penger til et bestemt system.