Hvordan bruke Powerpoint 2003 i en PDF-fil

Eksportere en PowerPoint 2003-presentasjon som PDF-fil kan du distribuere lysbildene 'informasjon uten å måtte skrive ut fysiske eksemplarer for hver seer. Bruk PDF-filer for å følge med under en presentasjon, eller som alternativer til den tradisjonelle sideshow metode for utstillingsvindu informasjonen. Prosessen bruker en virtuell skriver for å lage PDF-filer. Systemet behandler en virtuell skriver akkurat som en fysisk utskriftsenhet, men det skaper PDF-filer i stedet for fysiske kopier.

Bruksanvisning

1 Last ned en virtuell PDF-skriver. Flere ulike alternativer er tilgjengelige for gratis online, inkludert doPDF og Wondersoft Virtual PDF Printer for Windows, og CUPS-PDF for Mac OSX. Åpne den nedlastede installasjonsfilene for å installere den virtuelle skriveren på systemet.

2 Åpne PowerPoint 2003. Lag en presentasjon eller åpne presentasjonen du ønsker å bruke. Sørg for lysbildene er i sin fullstendige og endelige form, som du ikke kan redigere den eksporterte PDF-filen i PowerPoint etter skapelsen. For å endre presentasjonen, må du gjøre endringer i PowerPoint og lagre en ny PDF-versjon.

3 Klikk på "File" -menyen og velg "Skriv ut". Velg den virtuelle skriveren fra listen over installerte utskriftsenheter. Velg metoden i "Print Hva" -delen. Du kan bruke "Preview" for å se hvordan det endelige dokumentet vil se ut. Hver side av PDF vil skrive ut som hver fysiske side av forhåndsvisningen. Klikk på "Skriv ut" når du er ferdig.

4 Velg en destinasjon på harddisk i systemet og gi PDF-filen et navn. Klikk "Lagre" eller "OK", avhengig av den virtuelle skriverprogramvaren. Du kan åpne PDF-filen med PDF lesing programvare, og andre kan lese eller skrive ut dokumentet så lenge PDF-programvare er installert på sine systemer.