Hvordan bruke PPT å spore Training Endringer

Hvis du bruker PowerPoint til å utvikle dine trenings presentasjoner, du vanligvis trenger en måte å vurdere og håndtere endringer i hele utviklingsprosessen. Selv om PowerPoint ikke gir en Spor endringer-funksjonen, kan du og dine lesere fortsatt legge til kommentarer til å fokusere oppmerksomheten til endrede seksjoner. Dette gjør det enklere for alle å finne modifikasjoner og ta avgjørelser om oppdateringer.

Bruksanvisning

1 Sett inn kommentarer til sider med endringer ved å klikke omtale i verktøylinjen og deretter klikke på Ny kommentar knappen. Du kan legge til så mange kommentarer som du trenger. For å skrive ut disse kommentarene, velger du Skriv ut fra Fil-menyen. Velg sider, manus eller Notater Sider å skrive ut. Klikk i boksen merket "Skriv ut kommentarer og blekk markup", og klikk deretter på OK-knappen.

2 Å gi råd, spille inn en lyd kommentar ved å klikke på Lyd-ikonet fra verktøylinjen Sett inn og velge Spill inn en lyd alternativ. Klikk på Record-knappen for å starte innspillingen av din kommentar. Klikk på Stopp-knappen for å fullføre kommentar. Klikk deretter på OK-knappen og en lyd-ikon vises på siden.

3 Å gi komplekse tekst redaksjonelle anbefalinger, kopiere teksten fra PowerPoint-presentasjonen i et Word-dokument. Fra gjennomsynsmenyen, klikk på Spor endringer-knappen for å vise endringer. Gjør endringene i teksten. Deretter bruker Printscreen-funksjonen for å ta et skjermbilde av redigeringen. Ved hjelp av Paint, velge den delen av skjermbildet inneholder dine foreslåtte endringer, og trykk på CTRL / V-tasten for å lime det valget i PowerPoint siden.