Hvordan bruke Quick Guide i Microsoft Project 2007

Microsoft har laget en effektiv program som heter Microsoft Project 2007, som hjelper prosjektledere administrere, kommunisere og integrere prosjekter. Søknaden er ganske komplisert og brukerne ikke alltid har tid til å bruke manualer for de mange funksjonene. En metode for å være effektiv og ikke bruke mye tid pekte gjennom håndbøker er å bruke en rask oppdatering for Microsoft Project 2007. hurtigguide er et par sider som oppsummerer funksjonene som er mest brukt. Den hurtigguide kalles et "skrivebord referansehåndbok», som du kan la den på skrivebordet eller henge på veggen for å få tilgang \ vis informasjon.

Bruksanvisning

1 Les hurtigguide grundig for å forstå hva guiden dekker. Det er viktig å vite hvordan veiledningen er organisert slik at informasjonen kan nås raskt.

2 Marker områdene i guiden som du oftest bruker. Selv om innføringen prioriterer funksjonene (tildeling av ressurser og planleggingsoppgaver) mest brukt i programmet, oppmerksom på din guide de områdene som du bruker oftest. Hvis du er fokusert på ressursallokering, kan det hende at området ikke være på den første siden, men på etterfølgende sider.

3 Bruk prosjekt guide når du kjører prosjektet for å oppdatere din fremgang. Guiden gjør at prosjektlederen å bruke Microsoft Project til å illustrere prosjektets fremdrift for alle tildelte ressurser.

4 Bruk rapporteringsfunksjonen på styre å etablere regelmessig rapportering på prosjektet. En del av prosjektledelse rapporterer på prosjektet. Den kort guide gjør at prosjektleder til å vise, format og tilpasse rapporter som passer din ledelse og prosjektbehov.

Hint

• Forstå at kort guide er ikke hoved manualen.