Hvordan bruke Quickbooks 2007

Quickbooks regnskap programvare, produsert av Intuit, anses å ha startet en liten bedrift regnskap revolusjon. Den enkle å bruke grensesnittet tillatt mange små bedrifter til å ta en stor del av sine regnskap i egne hender og eliminere eller sterkt redusere sin avhengighet av profesjonelle regnskapsførere. Quickbooks 2007 er enda en forbedring til den svært populære produkt, og mange mennesker i små bedrifter ville gjøre godt for å lære å bruke den.

Bruksanvisning

1 Begynn å bruke Quickbooks ved å åpne programvaren og sette opp et selskap fil. Klikk på "Opprett et nytt selskap fil" og deretter følg det Intuit kaller intervju prosessen EasyStep. Dette innebærer å gi informasjon når du blir bedt om det av programvaren. Du vil bli bedt om å taste inn grunnleggende informasjon som firmanavn og adresse, føderal skatt ID #, type virksomhet du har, og detaljer om virksomheten bankkontoer og kredittkort.

2 Navigere mellom de forskjellige skjermene for å håndtere kunder, leverandører, ansatte og rapporter ved å klikke på ikonene for dem, som ligger på toppen av hovedQuickBooks vinduet.

3 Opprett nye kunder, leverandører og ansatte ved å klikke på kommandoene "Opprett Ny kunde", "Opprett ny Vendor" og "Opprett ny ansatt" hhv. Kundesenteret, leverandør sentrum, og ansatt sentrum er satt opp med en konsekvent format, slik at du lærer en oppgave vil det trolig gjelde for de andre også.

4 Legg produkter og tjenester som bedriften selger ved å klikke på menyvalget merket "List" på toppen av noen av vinduene, og velg deretter "elementer". En Elementer åpnes. Velg "Edit" og deretter "Nytt element." Det åpnes et vindu der du kan skrive inn spesifikk informasjon for det elementet. Legge til disse elementene kan du senere legge dem til fakturaer eller sitater med bare et klikk med musen.

5 Klikk på de merkede ikonene i hvert vindu for å gjøre oppgaver som å opprette fakturaer, motta betalinger, og betale regninger. De fleste alle regnskap arbeidsplasser er et spørsmål om å klikke på en lett identifiserbar knapp eller et menyelement, og deretter følge instruksjonene du ser.

6 Klikk på "Reports Center" -ikonet for å få tilgang til en rekke rapporter, diagrammer og grafer som Quickbooks kompilerer fra dataene for alle transaksjoner som er angitt. Du kan bruke samme pek-og-klikk-metoden for å filtrere data for å lage rapporter som passer dine behov.