Hvordan bruke Quickbooks 2009

Quickbooks 2009 er et økonomisk regnskap program utviklet og utgitt av Intuit. Quickbooks er ment for småbedrifter demografiske, men enkeltpersoner kan også dra nytte av sin robuste regnskapsfunksjoner. For eksempel kan Quickbooks hjelpe en liten bedrift administrere fakturering, lønn og fakturering. Lær hvordan du bruker Quickbooks 2009 for å organisere dine forretnings økonomi og gjøre mest mulig ut av programvare finansielle budsjettering evner.

Bruksanvisning

1 Start Quickbooks 2009-programvaren ved å dobbeltklikke på snarveisikonet på skrivebordet, eller ved å åpne den fra Start-menyen listen over installerte programmer.

2 Tilpass Quickbooks 2009 tittellinjen. Tittellinjen og knappene kan flyttes og organisert for å gi deg enklere tilgang til Quickbooks 2009 funksjonene du bruker mest. Dette kan spare mye tid, så du slipper å grave gjennom ulike menyer for å finne de Quickbooks tjenester som du trenger. Åpne tjenesten eller vindu som du vil legge til verktøylinjen Quickbooks. Klikk på "Vis" i menylinjen og velg "Legg Vindu til Icon Bar." Du kan også legge til rapporter og dokumenter som du får tilgang til ofte.

3 Få tilgang til kundedatabaser i kunder, leverandører eller ansatte sentre. Vinduene vise alle relevante transaksjoner, budsjetter, fakturaer og økonomiske data for den aktuelle gruppen. Klikk et Senter vindu (f.eks Leverandører) og velg enten "Kunder og Jobs" fanen eller "Transaksjoner" -kategorien. Klikk på pilen i øvre høyre hjørne av fanen for å vise alle data som er samlet under fanen kurs. Ordne eller redigere informasjonen som vises i hver meny ved å legge til nye datakolonner. For eksempel kan du legge til kolonner hvis du vil kundenes postadresser vises.

4 Gjør deg kjent med Quickbooks Lister, en ny funksjon for 2009-versjonen av den finansielle programmet. Lister ordne og organisere alle viktige data for leverandører, kunder og ansatte. Tidligere versjoner av Quickbooks gjort deg tilgang til disse dataene fra Lister menyen. For å spare tid, er disse dataene nå direkte tilgjengelig fra kunder, leverandører eller ansatte menyer. For eksempel, hvis du ønsker å opprette en faktura for en leverandør, klikker du på "Leverandører" -kategorien og velg "Opprett Fakturaer" (eller trykk
Ctrt + I ").

5 Lag en visuell graf for å se en grafisk fremstilling av hvordan bedriftens økonomi holder seg. Klikk på "Rapporter" i toppmenyen og velg "Company & Financial". Klikk "Inntekter og kostnader Graph" for å lage en graf som vil visuelt vise utgifter, inntekter og andre relevante økonomiske data. Dette kan være en nyttig måte å overvåke en liten bedrift 'økonomiske helse. Hvis du planlegger en anmeldelse av denne informasjonen ofte, legger grafen til menylinjen for enkel tilgang.

6 Backup dine Quickbooks 2009 klientdata for å unngå å miste viktig informasjon bør datamaskinens harddisk krasjer eller blir skadet. Klikk på "File" øverst i menylinjen og velg "Lagre kopi eller backup". Klikk "Portable selskapet File" og klikk på "Neste" -knappen. Angi plasseringen der du vil Quickbooks å lagre data og trykk på "Lagre" -knappen. Avhengig av hastigheten på datamaskinens prosessor, kan denne prosessen ta flere minutter. Backup de eksporterte dataene til en tom CD / DVD eller en minnepinne. Foreta hyppige sikkerhetskopier til Quickbooks data for å beskytte forretningskritisk informasjon fra programvare eller maskinvare feil.

Hint

  • Backup din Quickbooks 2009 klient data flere ganger for å beskytte mot data loss.Read en omfattende bruksanvisning veiledning for å Quickbooks 2009 for inngående dekning på noen av Quickbooks 'mer kompliserte funksjoner.