Hvordan bruke Quickbooks å forberede skatter

Avgifter er bane av de fleste alle som har til fil dem. Forbereder skatter trenger ikke å være en forvirrende og nervepirrende hendelsen. Quickbooks er økonomisk programvare som gjennom litt praksis og studier kan lette byrden av skatt forberedelse.

Bruksanvisning

1 Bestem individuell innlevering situasjon. Skal skatteskjemaer 990, 990PF, eller 990T brukt? Hvis så kontoen må linjene tildelt fra skatteskjemaer. Lag en dummy aksjeselskap (se trinn 3) hvis noe av det følgende er sant: Det var en oppgradering fra en tidligere versjon av Quickbooks, diagram kontoer er allerede oppsett, eller skatteform selskapet har endret seg.

2 Sørger for at Quickbooks regnskap programvare er riktig oppsett for skatt forberedelse. Hvis ikke, går du til listen menyen og velg "Konto." Deretter velger du riktig konto. Velg konto fra listen, og klikk deretter på "Rediger konto." Velg skatt linjen nedtrekkslisten og velge riktig skatt linjen for kontoen.

3 Oppsett en dummy selskap. Velg "File" fra hovedmenyen. Fra filmenyen, velg "New selskap." Skriv inn et navn for den dummy selskapet og velge hvilken type virksomhet som er mest lik den nåværende selskap. Velg neste før programvaren ber brukeren om å lagre dummy aksjeselskap.

4 Skriv ut og sammenligne dummy selskapet og den aktuelle selskapets kontoplan. Velg "Chart konto" fra listen menyen. Klikk på "Skriv ut" fra kontoplanen dialogboksen. Skriv ut diagrammet regnskapet fra dagens selskap og sammenligne de to kontoene. Deretter setter de aktuelle kontoer for å matche dummy selskapet.

5 Sjekk oppdrag skatte linjer. Klikk på "Rapporter-menyen" og velg "revisor og avgifter." Deretter velger du "Skatte Sammendrag" fra revisor og skatter menyen. Sjekk datointervall for å sørge for at datoene er riktige. Klikk på "Skatte linjen som ikke er tilordnet" på slutten av rapporten. Sjekk rapportlinjene til gjør at ingen av linjen oppdraget utilordnet er skatt relatert.

6 Kontroller at konto distribusjonene er riktige. Velg "menyen Rapporter" fra Quickbooks programvare. Velg "Accountant og skatter" og velg deretter "Skatte Sammendrag" alternativet. Sjekk datoperioden for å sikre datoene er riktige. Hvis noen av tallene er feil, dobbeltklikk på mengden området få opp zoom rapporten. Endre eventuelle feil beløp og klikk på "Lagre". Gjenta om nødvendig.

7 Sammenlign og print konto distribusjoner sammendrag. Sammenligne alle beløp med beløpene i Quickbooks programvare. Fra filmenyen, velg "Skriv ut" for å skrive ut rapporten for en hard registrering av skatt.

8 Eksportere Quickbooks fil til skatt programvare. Åpne skatt programvare og velg "Import". Velg Quicken skatt filen og eksportere den til den eksterne programvaren.

9 Skriv ut skatten rapporten fra den eksterne skatt programvare og sammenligne den med Quickbooks rapporter for å sikre riktigheten av opplysningene.