Hvordan bruke Quickbooks for FOREX

Quickbooks er en regnskapsmessig programvarepakke i hovedsak rettet mot små bedrifter. Suiten hjelper bedrifter å holde sine finansielle poster for året. En funksjon av Quickbooks er dens evne til å gjøre rede i flere valutaer. Dette hjelper selskapet holde oversikt over alle FOREX, eller valuta, står det måtte ha. De mange valuta kontoer tillate bedrifter å spore historiske valutakurser og dagens valutakurser og riktig høyde for valutatransaksjoner. Når du har aktivert flere valutaer alternativet i Quickbooks, kan alle dine regnskapsmateriale oppbevares i ulike valutaer, noe som gjør det enklere å handle med bedrifter i andre land.

Bruksanvisning

1 Logg inn Quickbooks som administrator.

2 Velg "Preference", "flere valutaer," og deretter "Selskaps Preferences". Velg knappen ved siden av "Ja, jeg bruker mer enn en valuta." Velg "Home valuta" som USA Dollar. Dette setter opp bruk av flere valutaer på Quickbooks.

3 Last ned daglige gjeldende satser ved å gå til "Selskapet", "Manage Valuta" og deretter "Last ned nyeste valutakurser." Dette er viktig i regnskap fordi du må registrere dine transaksjoner på dagens valutakurs. Den gjeldende valutakursen endres daglig, så uten å oppdatere dine valutakurser, vil du registrere transaksjoner i feil beløp.

4 Gå til «Kontoplan," og klikk "Account" mot bunnen av skjermen, deretter "Ny".

5 Fyll ut kontoen som du normalt ville fylle ut et Bank, Credit Card, kundefordringer, eller leverandørgjeld konto. Under "Valuta" kan du nå velge en annen valuta enn USA Dollar. Dette vil tillate deg å spore Bank, Credit Card, kundefordringer, eller Leverandørgjeld som bruker ulike valutaer.

6 Opprett en ny leverandør. Fyll ut skjemaet som du vanligvis gjør med dine tidligere leverandører. Nå, under ny kunde, er det en "Valuta" funksjonen. Du må velge den valuta som er assosiert med leverandøren. The United States dollar vil være standardinnstillingen, men rullegardinmenyen vil inneholde alle de andre valutaene du aktivert.