Hvordan bruke Quickbooks Med en POS system

Intuit skapte Quickbooks Point of Sale System for å være kompatibel med Quickbooks regnskapsprogrammer. En POS system har to hovedfunksjoner: å holde styr på inventar og holde orden på salget med bruk av strekkoder for å identifisere kundenes kjøp. Enhver POS system, Intuit versjonen som følger, kommer til å bli dyrt. Noen bedriftseiere bruke tusenvis av dollar på en POS system. Så kjøper Intuit versjonen, mens praktisk, kan ikke være økonomisk gjennomførbart. Overføring av data fra en ikke-Intuit relatert system er mulig, men krever en del arbeid.

Bruksanvisning

Klar POS for bruk med Quickbooks

1 Eksportere elementene du selger gjennom din Point of Sale system til et Excel-regneark. De fleste moderne POS systemer som ikke er kompatible med Quickbooks er kompatible med Microsoft Office-produkter som Excel og Word. Siden det er så mange forskjellige POS programvarepakker, kan metoden for eksport til Excel variere. "Utilities" eller "Hjelp" knappen skal være lett å finne. Skriv inn begrepet "Export" i søkeboksen på POS programvare.

Hvis POS ikke er kompatibel med Excel, skrive ut en liste over alle elementer i varelager for å selge, slik at du kan skrive inn denne informasjonen i Quickbooks manuelt. Du trenger varenummer, en beskrivelse av varen, dens pris og prisen du har betalt for varen.

2 Forbered deg på å importere Excel-regneark til Quickbooks. POS-systemet du bruker kan ikke lage et regneark som ren vil strømme inn i Quickbooks programvare. For å starte denne prosessen, klikk på "File" knappen i toppmenyen og bla ned til "Verktøy". Når sidemenyen åpnes, velger du "Export" og deretter "Excel" alternativet.

3 Klikk "produktene jeg selger" under den type data du ønsker å legge til. Importen regneark har fem søyler som må benyttes for å importere elementer fra POS system til Quickbooks vellykket. Disse kolonnene inkludere "Produktnavn", "Beskrivelse", "salgspris", "Produsentens varenummer" og "Belte som inventar" kolonnen.

4 Formater Excel regneark fra POS-systemet til å passe inn i Quickbooks programvare. Klipp og lim hver kolonne fra Excel regneark inn i "Import Products" side i de tilsvarende kolonner ved å klikke i kolonnen og dra markøren ned til den siste raden og holde "Ctrl" og "C" -tastene. Klikk på den første raden i kolonnen i "Import Products" side og hold "Ctrl" og "V" -tastene. Gjenta denne prosedyren for hver kolonne.

5 Klikk på "Legg til Mine data nå" -knappen på "Import Products" side. Quickbooks vil legge hvert element til sin elementlisten.

Hvis POS-systemet du bruker er ikke Excel-kompatibel, gjenta de samme trinnene for å åpne "Import Products" skjerm. Angi hvert element fra den trykte rapporten i beholdningen en om gangen inn i "Import Products" side. Når du er ferdig, klikk på "Legg til Mine data nå" -knappen.

Legg Ukentlig Sales

6 Lag ukentlige rapporter av alle salg fra POS-systemet gjennom "Print Reports" alternativet. Se etter "Salgsrapporter" alternativet. Hver uke, skrive ut denne rapporten for overføring av data til Quickbooks programvare.

7 Skriv ukens salg av hvert element som en transaksjon. Klikk på "salg kvitteringer" -ikonet i Quickbooks Hjem-skjermen. I "Kunden" skriver du inn ordet "Ulike kunder", og når du blir bedt om, lagre den "kunde" som en quick-add, som betyr at du slipper å skrive inn all informasjon for å begynne å legge inn transaksjoner for denne kunden .

8 Sammenligne salgspris tall fra POS-systemet til Quickbooks programvare. Den varekostnad, bør totalsalget og omsetningsavgift informasjonen være identisk i begge systemene. Gjenta disse ukentlig, eller du kan velge å gjøre det månedlig, rapporter og overføring av data til Quickbooks.