Hvordan bruke Quickbooks Point of Sale for lager

Hvordan bruke Quickbooks Point of Sale for lager


Quickbooks point of sale (POS) programvare kan lagre produktinformasjon og bistå i lagerstyring, samt skape både standard og kundetilpassede varer rapporter. Quickbooks POS programvare bruker kontinuerlig beholdningsstyring system som umiddelbart oppdaterer element mengder og kostnader som du behandler salg eller retur transaksjoner med POS referansedokumenter. POS dokumenter inkluderer salg eller kvitteringer, justerings notater eller overføre slips. Mens noen manuell inntasting av informasjon er i utgangspunktet nødvendig, er lagerstyring en automatisert prosess.

Bruksanvisning

Opprett lagervarer

1 Åpne "Nytt element" data-påmeldingsskjema fra "Lager" menykategori. Vinduet åpner til standard "Inventar" element type som lar deg spore og administrere element mengder.

2 Skriv element detaljer som avdeling, leverandør, varenavn, størrelse og attributter (som for eksempel farge eller størrelse), om nødvendig.

3 Skriv inn mengde informasjon slik at varesporing. Antall informasjonen inkluderer på hånden mengde og et bestillingspunkt du vil bruke når du setter en omgjøring påminnelse.

4 Oppgi pris og kostnadsinformasjon. Denne informasjonen vil omfatte regelmessig vareprisen, for kostnader og gjennomsnittlig enhetskostnad.

5 Velg "Lagre" for å angi elementet inn i lageret. Gjenta denne prosessen for alle lagervarer og velg deretter "Item List" fra "Lager" hovedmenyen fanen for å vise din inventarliste i sin helhet.

Bruk Lager påminnelser

6 Klikk på "Påminnelser" ikonet i oppgavelinjen nederst på skjermen for å åpne "påminnelser" -vinduet.

7 Dobbeltklikk et element i "påminnelser" listen for å åpne element detaljer.

8 Velg "Generer innkjøpsordrer" for å opprette en innkjøpsordre og fylle lagerbeholdninger.

Sett og Vis Lagervurderinger og trender

9 Sett preferanse karakterer ved først å velge "Selskapet Preferences" fra "Edit" hovedmenyen -fanen og deretter velge "Rangeringer og Trends" fra listen på venstre side av skjermen.

10 Velg "Aktiver Rangeringer og Trends" boksen og definere vurderinger kriterier, for eksempel ved salg kvantitet innenfor en angitt tid.

11 Sett "Tidsperioden for Trends" til ikke mer enn 499 dager. Dette er nødvendig fordi Quickbooks POS programvare begrenser tiden du kan skrive inn til 999 dager, og trenger to fulle perioder innenfor denne 999 dager for å beregne trender nøyaktig.

12 Se lager rangeringer og salgsutviklingen ved å velge "Item List" fra "Lager" hovedmenyen fanen.

Opprett Beholdningsrapporter

1. 3 Åpne "Reports" vinduet ved å velge "Rapporter" fra hovedmenyen fanen, velg deretter "elementer" for å vise tilgjengelige lagervarer rapporter.

14 Velg en rapport for å se, og klikk på "Vis rapport" -knappen.

15 Endre en rapport ved å velge "Endre Report" knappen og deretter endre rapportparameterne som dato, eller legge til eller slette kolonner. For å spare modifiserte rapporter, velg "Pugg Report."

16 Vis modifiserte rapporter ved å velge "Mine rapporter" fra "Rapporter" -menyen.

Hint

  • "New Item" data-entry skjema inneholder et alternativ for å inkludere et bilde eller fotografi av lagervare. Legge til et fotografi kan være nyttig hvis du ofte lager elementer som er like i utseende.
  • Beregningen for å bestemme gjennomsnittlig enhetskostnad er gjennomsnittlig kostnads ​​ganger på hånden kvantitet. Sørg for å legge inn denne informasjonen, som Quickbooks POS-programvaren bruker den til å bestemme lagervurderings beløp.
  • Den "Påminnelser" -ikonet er bare synlig når du har påminnelser som trenger oppmerksomhet.
  • Rangeringer bruker et femstjerners system som representerer 20 prosent intervaller mellom høye og lave verdier. For eksempel, hvis du definerer vurderinger kriteriene salgskvantum, elementer som selger mellom 81 og 100 enheter innen det tidspunktet du angir motta en fem-stjerners rating.