Hvordan bruke Quickbooks Program

Quickbooks økonomisk regnskap programvare er tilgjengelig i en enkel Start, Pro, Premier, og Enterprise-versjon som gir støtte for små og mellomstore bedrifter. Avhengig av hvilken versjon du bruker, kan Quickbooks romme opp til 30 brukere i et nettverk eller enbruker-miljø. Selv om Quickbooks er brukervennlig, vil en grunnleggende kunnskap om regnskapsprinsipper og noen instruksjon i hvordan du bruker Quickbooks program gjøre å komme i gang lettere og din bedrift regnskap mer effektiv.

Bruksanvisning

Sett opp Quickbooks Company Profile

1 Åpne Quickbooks, velg deretter "File" -kategorien på hovedmenyen og "New Company" for å få tilgang til Get Started vinduet.

2 Fullfør den første delen av den enkle trinn Intervju å skape en bedriftsprofil. Nødvendig informasjon omfatter selskapet og bransjeinformasjon, og virksomhetstype. I denne delen kan du også sette opp et passord som begrenser tilgangen til Quickbooks finansiell informasjon.

3 Lagre nye selskapet filen til standardplasseringen Quickbooks antyder. Dette trinnet etablerer en ny Quickbooks selskapet og gjør det mulig å gå videre til andre deler av Easy Step intervju.

4 Sett opp Quickbooks bankkonti for hver virksomhet bankkonto du holder. Dette omfatter både kontroll og sparekontoer. Nødvendig informasjon omfatter bankens navn, kontonummer, bank routing-nummer og nåværende balanse.

5 Sett opp Hovedbok kontoer. Velg hovedbok kontoer ved å plassere en sjekk ved siden av kontonavnet.

Arbeid med Quickbooks Centers

6 Bruk Employee Center for å registrere og vedlikeholde ansattes kontakt og skattetrekk informasjon. Hvis du også abonnere på Quickbooks lønn tjenester, vil du se en "lønn" -kategorien lagt til Employee Center der du kan spore arbeidstimer og prosess ansatt lønn.

7 Bruk Customer Center for å legge til nye kunder, redigere kundeinformasjon, lage fakturaer, salg kvitteringer, og motta betalinger. Hvis virksomheten krever at du spore kunde jobber eller prosjekter, kan du opprette og koble disse elementene direkte fra kundens konto.

8 Bruk Leverandøren til å opprette leverandør kontoer, plateleverandørtransaksjoner, opprette innkjøpsordrer, og skriv elementer i inventar. Kommunisere med leverandører via e-post ved å velge leverandøren for å åpne Vendor Information vinduet og deretter velge "E" for å åpne e-postprogrammet.

9 Opprett standard og egendefinerte rapporter fra rapportsenteret. Rapportsenter viser elleve standard rapport kategorier, hver inkludert flere rapporttyper. For eksempel inneholder salgsrapport kategorien både salg av kunden, salg av varen, og salg av Sales rep rapporter. Hvis standardrapporter ikke inneholder informasjon som er spesifikk for dine behov, er hver rapport tilpasses. Når du har opprettet en rapport, kan du skrive ut, e-post, eller eksportere rapporten informasjonen til et Excel-regneark.

Hint

• Husk at jo mer du forstår om regnskapsføring generelt, vil de bedre Quickbooks fungere for deg. Ta deg tid til å gjennomgå grunnleggende regnskapsprinsipper før du får startet å bruke Quickbooks.
• Det er en god idé å ha en revisor eller konsulent se over Quickbooks satt opp før du gjør noen oppføringer. De vil være i stand til å svare på eventuelle spørsmål du har og gi satt opp instruksjoner om rutiner som er spesifikke for din virksomhet.