Hvordan bruke Quickbooks Som Produsentens Rep

Store produsenter av legemidler, kjemikalier, og i mange andre bransjer kan ikke kommunisere direkte med kunder som kjøper varer fra dem. Løsningen er å ansette produsentens representanter i lokale områder som besøker kundene og anbefaler nye produkter til dem, samt håndtering av ordre og leveranser av disse varene. Siden disse personene er stort sett uavhengige kontraktører, de er ikke ansatte i produsent og må derfor holde styr på sine egne inntekter og utgifter. Hvis de velger å bruke Quickbooks å gjøre det, er det noen justeringer som de må gjøre for å få et nøyaktig bilde av sin virksomhet.

Bruksanvisning

1 Store produsenter av legemidler, kjemikalier og andre produkter ikke kommuniserer direkte med de små bedriftene som kjøper fra dem. Derfor leier de produsentens representanter til å besøke bedrifter, anbefaler nye produkter og håndtere bestillinger og leveranser. Fordi disse representanter er stort sett uavhengige kontraktører, de er ikke ansatte i produsent og må holde styr på sine egne inntekter og utgifter. De kan bruke Quickbooks, men må være forsiktig med hvordan de kommer inn sin informasjon.

2 Skriv inn hvert element solgt som en ikke-inventar del. Som produsent er rep, trenger du faktisk ikke har en beholdning av produkter eller deler bortsett fra sporadiske prøver. Legge inn disse elementene du selger vil hjelpe deg å holde styr på ordrer, kostnader og fortjeneste. Klikk på "Lister" bar på toppmenyen og bla ned til "punkt lister." Klikk og åpne "Item List" -menyen og hold "Ctrl" og "N" for å opprette et nytt element.

3 Skriv inn navnet på varen du selger i "Navn" -boksen. Skriv produsentens delenummer på den merkede boksen. Dette vil hjelpe til med å skape kjøpsordrer skal sendes til produsenten. Kryss av i boksen merket "Dette elementet brukes i forsamlinger eller er kjøpt for en bestemt kunde. Job" Merk at dette vil utvide "Nytt element" boksen og skape et kjøp transaksjon side og en salgstransaksjon side av vinduet.

4 Skriv inn beskrivelsen av dette elementet i "salgstransaksjoner" boksen. Husk at denne beskrivelsen vil skrive ut på salg kvitteringer. I "salgspris" boksen fyll inn det beløpet som du samler for varen når den er kjøpt. Hvis dette elementet er skattepliktig, velg "Skatt" i "Tax Code" boksen. Skriv "provisjonsinntekter" inn i "Inntekter Account" boksen.

5 Fyll i "kjøpstransaksjoner" side av vinduet nå. Skriv inn en beskrivelse i kjøpstransaksjonen vindu som vil bli forstått av produsenten. Med "Cost" boksen, må du være litt kreativ. Fordi disse elementene ikke koste deg noe, trenger du ikke en varekostnader. Men hvis du angir 0 som kostnadene, vil du bli beskattet på hele beløpet betales til produsenten og ikke på provisjon du mottok. Kostnadene bør tilsvare salgsprisen minus kommisjon du har mottatt. For eksempel bestiller Smith Inc. en vare med en salgspris på $ 20. Du får en provisjon på $ 2,00 på dette elementet, slik at kostnaden bør lese $ 18,00. I "regning" boksen går inn i begrepet "Produsent Cost." Dette vil holde styr på din fortjeneste når du ikke har en varekostnad.