Hvordan bruke Quickbooks til Spill Finanskostnader

En av de sjelden brukte funksjonene i Quickbooks er programmets evne til å beregne finansiere kostnader for kunder som kommer for sent i å betale. Det er ikke en uvanlig praksis å lade en rente for sene betalere. Gjør du det oppfordrer kundene til å betale i tide, og dermed redusere sjansen for et selskap å ha kontantstrøm problemer. Det er mye vanskeligere å samle på en gjeld som er skyldte for mer enn 90 dager enn det er en som nettopp har blitt sent. En finanskostnader vil samle og legge til beløpet kunden skylder deg.

Bruksanvisning

1 Åpne Quickbooks selskap filer til startskjermen. Dersom selskapet filen ikke åpnes automatisk, finner den i midten av skjermen, klikker du på navnet på filen og deretter på "Open".

2 Klikk på "Edit" knappen og "Innstillinger" -kategorien, velg deretter "finans kostnader" -kategorien. Dette vil åpne opp en skjerm med to faner. Klikk på "Selskaps Preferences" og et lite vindu vil dukke opp med boksene for å fylle ut.

3 Velg din interesse årlig rate prosentandel. Dette er den første boksen i "Selskapet Alternativer" vinduet. Finanskostnader bør være høy nok til å oppmuntre rask betaling, men ikke så høyt at det ville skremme vekk potensielle kunder. Noen betalt så lite som åtte prosent, mens andre så mye som 18 prosent.

4 Velg "Minimum finanskostnader." For å sikre at en finanskostnader gir en god motivasjon for på gang betalinger, kan du velge å bruke denne muligheten. Velge Minimum finanskostnader kan omgå rente drevet kostnad og bruke en annen kostnad for sen betaling.

5 Lag en Finance Charge-konto. Dette er den fjerde boksen i "Selskapet Preferences" skjerm. Navn på konto og skriv det inn i boksen. Hvis en finans kostnader Inntekts konto ikke har blitt opprettet, må du bruke programmet Legg til ny konto skjerm, som automatisk dukker opp når du går inn i nylig navngitte konto. Nyere versjoner av Quickbooks vil tildele denne kontoen som Andre inntekter konto. Klikk "Save & Close."

6 Vurdere finansiere kostnadene på Forfalte finansiere kostnader. Dette er den femte boksen i skjermen. Dette vil legge finansiere kostnader på toppen av finansiere kostnader som ikke er betalt i tide. Du må sjekke staten lov til å finne ut om dette er lovlig. Hvis du velger å gjøre dette vil du ha to alternativer i beregning av kostnader for forfalte finansiere kostnader. Du kan velge å beregne dem fra forfall av regningen eller fra det tidspunkt kunden ble fakturert, ved å klikke på ditt valg.