Hvordan bruke referanse funksjoner i Microsoft Word 2007

November 30

Microsoft Word 2007 er et tekstbehandlingsprogrammet først og fremst brukes til å utarbeide dokumenter som rapporter, brev og artikler. Når du legger inn programmer, verktøylinjene øverst på siden er nyttig for ulike funksjoner. For eksempel, under fanen "masseutsendelser", vil brukerne finne alternativer for å skrive ut konvolutter eller etiketter, og på "Review" -kategorien, kan brukerne gjennomgå og spore endringer i sine dokumenter. Hvis du vil bruke de primære referanse funksjoner i Word 2007, må brukerne først forstå hva hver av funksjonene representerer.

Bruksanvisning

1 Du kan lage en innholdsfortegnelse i et dokument ved å velge "Innhold" på helt til venstre øverst på skjermen. Brukere deretter gis individuelle valg for å formatere innholdsfortegnelsen. Innholdsfortegnelsen er dannet fra tekst allerede i dokumentet hvis brukeren velger en av de "automatisk" valg. For å legge til tekst i innholdsfortegnelsen, brukere bare trenger å velge individuelle biter av tekst og klikk "Legg til tekst" på toppen av "Innhold" -kategorien. Brukere kan også velge "Manuell Table" for å redigere et bord til personlig smak.

2 Bruk fotnoter for å legge referanser i ulike deler av dokumentet. Ved å klikke på "Sett inn fotnote" helt til venstre av "Fotnote" -kategorien, kan brukerne sette inn fotnoter direkte i sine dokumenter. Etter å ha klikket "Insert Fotnote", en egen "Merknader" skjerm vises nederst på skjermen gir brukeren muligheten til å skrive i passende fotnoter. Etter innsetting fotnoter, kan brukerne veksle mellom hver note ved å velge "Neste Fotnote" -knappen i kategorien. Brukere kan også velge "Sett Endnote" for å legge til en liten notis på slutten av dokumentet som ikke er inkludert i den opprinnelige kroppen.

3 Du kan sitere referanser og inkluderer en bibliografi gjennom "Sitater & Bibliography" under kategorien Referanser. Brukere kan sette inn siteringer i sine dokumenter ved å velge "Insert Citation" alternativet. De vil da få muligheten til å "Legge til en ny kilde" som vil trekke opp en meny for å skape en kilde. Etter at alle henvisninger er lagt til, kan brukerne velge "Bibliography" alternativet som vil samle all informasjon i en bibliografi eller arbeider sitert side.

Hint

Når du bruker Fotnote delen, kan brukerne veksle "Note" skjermen av og på ved å velge "Vis Notes" på bunnen av seksjonen. Dette fungerer bare hvis en fotnote eksisterer.
Andre funksjoner i kategorien Reference inkluderer å sette inn bildetekster, sette inn en indeks, og sette inn en innholdsfortegn myndigheter.