Hvordan bruke regnskap programvare

Regnskap programvaren kommer i en rekke varianter, fra den svært enkel, for eksempel Intuit Quicken og Microsoft Money, til ekstremt sofistikerte, slik som de fra Goldmine eller Peachtree. Begge varianter av regnskapsprogrammer gjør mye mer enn bare å balansere sjekkhefte.

Bruksanvisning

1 Velg programvaren som passer din bedrift. Det er mange pakker der ute som er dedikert til spesifikke bransjer og inneholder programmer du kanskje ikke finner i mer generelle programmer.

2 Utforsk alle alternativene. De fleste brukere av regnskapsprogrammer bare dra nytte av en brøkdel av egenskapene til de tilgjengelige alternativene for dem. Disse kan omfatte jobb koster, fakturering, lønn, skatt verktøy og andre evner.

3 Sjekk ut pakkenes tilpasningsmuligheter. Ved hjelp av disse kan spare massevis av tid og kan brukes til å tilpasse programvaren evner til dine behov.

4 Budsjett tilstrekkelig for opplæring og support tjenester. Jo mer du og dine ansatte vite om å bruke programvaren, jo mer produktiv de vil bli.

5 Dra nytte av noen "ekstra" som kan bli inkludert i programvaren, for eksempel dokumentskanning, bildebehandling og målrettet, noe som gjør det mulig å gjenkjenne dokumentet, for eksempel en faktura, og matche det til en identisk dokument som er lagret på datamaskinen.

6 Vurder å bytte eller oppdatering av gamle, utdaterte regnskap programvare. I tillegg til nye funksjoner, er det sannsynligheten for at kunden støtte for den gamle programvaren har utløpt.

7 Nøye vurdere dine behov. Hvis alt du trenger er grunnleggende regnskapsfunksjoner med et par statister, kan du være i stand til å spare noen få dollar. Men ikke bli for gjerrig. Tillate utvidelse.